خطة العمل في شعبة البرامج العامة والتدريب لعام 1422/ 1423هـ
لتنفيذ الخطة العامة شعبة البرامج العامة والتدريب ، وتسهيل إجراءات
العمل وحتى يتم
تحقيق الأهداف التربوية المنشودة في الوقت المحدد لها تكون خطة العمل في
شعبة البرامج
العامة والتدريب للعام الدراسي 1422/1423هـ على النحو التالي :
* أولاً : إعداد الخطة والبرنامج الزمني لشعبة البرامج العامة والتدريب
ليتم متابعة البرامج
وفقاً للخطة المعدة بهذا الخصوص .
* ثانياً : تجهيز ، ترتيب الملفات الإدارية الخاصة بالشعبة .
* ثالثاً : مهام المشرف على برامج الشعبة
1= إعداد التعاميم الداخلية الخاصة بالبرامج
العامة التي تعدها الإدارة العامة للنشاط الطلابي بالتنسيق مع شعب النشاط
الأخرى .
2= إعداد الكوادر التي تحتاجها هذه البرامج المذكورة على النحو التالي :
أ.
رواد النشاط الطلابي للإشراف على حصة النشاط في المدارس .
ب.
التنسيق مع مديري المدارس في اختيار مشرفي المجالات في حصة النشاط .
ت.
اختيار مديري مراكز النشاط وكذلك النشاطات الأخرى في المركز بالتنسيق مع
شعب النشاط حسب كل تخصص .
ث.
التنسيق بين اللجان العاملة في برامج المناسبات والحفلات الختامية .
3= متابعة البرامج وإعداد جدول الزيارات الميدانية لها وتقسيم العمل على
مشرفي القسم بالتنسيق مع رئيس قسم النشاط .
4= استقبال جميع التقارير الخاصة بهذه البرامج وإعداد التقرير النهائي
لها وتزويد جميع شعب النشاط بصورة منه .
5= الإعداد لجميع الدورات التي تعدها إدارة البرامج العامة والتدريب
للمشرفين ورواد النشاط ومشرفي المجالات كذلك الدورات التابعة لبرامج
التدريب والمهارات الطلابية .
6= الإشراف على شبكـــــة الحاسب الآلي ( الشبكة الطلابية السعودية )
ومتابعة إشتراك المدارس والطلاب فيها .
* رابعاً : البرامج التي تنفذها الشعبة :
|
عدد |
البرامـــج
|
ملاحظات |
|
1 |
حصة النشاط |
|
|
2 |
مراكز النشاط |
|
|
3 |
الدورات التدريبية لرواد النشاط |
|
|
4 |
تجربة حصة النشاط في الصفوف ألا وليه |
|
|
5 |
رواد النشاط / اجتماعات وزيارات ولقاءات |
|
|
6 |
برنامج التدريب والمهارات الطلابية |
|
|
7 |
المناسبات التي تعدها الإدارة |
|
|
8 |
شبكة الحاسب الآلي ( الشبكة السعودية الطلابية ) |
|
|
9 |
تمويل القطاع الخاص للنشاط الطلابي |
|
|
10 |
مشاريع الدعاية والإعلان |
|
|
11 |
التعاون مع الجهات الحكومية في المنطقة أو المحافظة |
|
|
12 |
المعارض و الحفلات الختامية للأنشطة |
|
|
13 |
التقرير الختامي للشعبة |
|
|
البرنامج |
خطة تنفيذ البرامج |
|
حصة النشاط |
-
توزيع مخصصات حصة النشاط في المرحلة الثانوية على المدارس ومتابعة
إنهاء المعاملات المالية الخاصة بها.
-
متابعة المدارس في أوجه صرف المخصصات المالية المخصصة لحصة النشاط
في المرحلة الثانوية .
-
التنسيق مع مشرفي الشعب المختلفة حول مشرفي مجالات النشاط في
المدارس وذلك عن طريق متابعة التقارير الواردة من المشرفين حول
مستوى التنفيذ .
-
التنسيق مع مديري المدارس في مدى كفاءة مشرفي المجالات وحسن
الاختيار لهم .
-
التنسيق مع شعبة النشاط الفني في توزيع مدرسي التربية الفنية في
المرحلة المتوسطة على المدارس الثانوية لتنفيذ المجال الفني .
-
التنسيق مع شئون المعلمين وشعبة النشاط الكشفي حول توزيع القادة
الكشفيين على المدارس الثانوية لتفعيل مجال النشاط الكشفي .
-
التنسيق مع شعب النشاط بشأن مكاتبات المدارس حول حصة النشاط كلاً
فيما يخصه .
-
متابعة تجربة حصة النشاط في الصفوف الأولية وكتابة التقرير عنها .
-
عقد اجتماعات دوريه بمشرفي الشعب ومناقشة الصعوبات التي تواجه
تنفيذ حصة النشاط ووضع أساليب لتطوير أداء الحصة .
-
إعداد التقارير الخاصة بحصة النشاط بالمرحلة الثانوية وتزويد شعب
النشاط بصورة منه . |
|
مراكز النشاط
(
رمضانية –
صيفية –
أحياء ) |
-
الإعداد لعقد مجلس النشاط لدراسة تحديد أماكن إقامة مراكز النشاط ،
وتحديد مديري المراكز و تأمين مخصصاتها
-
وضع خطة مستقبلية لإيجاد مراكز نشاط دائمة تتوفر فيها جميع
الإمكانات اللازمة .
-
إصدار التعاميم اللازمة بخصوص مراكز
النشاط وتحديد مواقعها للمدارس –
مرفق بها استمارات اشتراك الطلاب وذلك قبل بدء عمل المراكز بوقت
كافي .
-
اختيار مديري المدارس والمشرفين الأكفاء لإدارة هذه المراكز .
-
عمل الدعايات اللازمة للمراكز وإيجاد السبل لتفعيل دور المراكز .
-
تجهيز القرارات الإدارية الخاصة بتكليف العاملين بالمراكز .
-
عقد اجتماعات لمشرفي الشعب لوضع الإطار العام للنشاط بالمراكز ووضع
مهام مشرفي مجالات النشاط للمراكز ومناقشة الصعوبات التي تواجه عمل
المراكز وسبل حلها .
-
إعداد جدول الزيارات لمشرفي الشعب لزيارة المراكز وكتابة التقارير
اللازمة .
-
متابعة إنجاز المعاملات المالية الخاصة بالمراكز والعاملين بها .
-
إعداد التقارير الختامية للمراكز وتزويد شعب النشاط بصورة منها . |
|
الدورات التدريبية
|
-
عقد اجتماع لمشرفي الشعب لدراسة تفعيل الدورات التدريبية لرواد
النشاط وتحديد آلية لبرنامج التدريب .
-
إصدار التعاميم الخاصة بالدورات
التدريبية .
-
إعداد جدول المحاضرات والمحاضر ين والبرنامج الزمني وتزويد كل
محاضر بصورة منه .
-
تحديد مكان إقامة الدورات ومواعيدها .
-
مخاطبة المحاضرين من المنطقة و بعض الجهات من خارج جهاز الوزارة
للمشاركة في الدورات .
-
متابعة إنهاء المعاملات المالية للدورات .
-
إعداد برنامج تقويم منسوبي الدورات
بمشاركة عضو من كل شعبة نشاط .
-
إعداد التقرير الختامي لدورات وتزويد كل شعبة نشاط بصورة منه . |
|
|
|
|
البرنامج |
خطة تنفيذ البرامج |
|
رواد النشاط |
-
جمع جميع البيانات اللازمة عن رواد النشاط المتفرغين في المنطقة .
-
تنظيم لقاءات دورية لرواد النشاط على مدار العام الدراسي .
-
تنظيم زيارات لرواد النشاط للمدارس المتميزة في النشاط .
-
تقسيم رواد النشاط المتفرغين في المرحلة الثانوية إلى مجموعات عمل
( لتقديم أوراق عمل ودراسات لبعض الموضوعات التي تهم النشاط ) .
-
ترشيح رواد النشاط في برنامج حلقات رواد النشاط والذي تقيمه
الوزارة .
-
عقد اجتماعات دوريه لمشرفي الشعب لدراسة أداء رواد النشاط بالمدارس
وبحث السبل لتطوير عمل رائد النشاط
-
تقييم رواد النشاط المتفرغين في نهاية العام الدراسي بالاشتراك مع
مشرفي الشعب الأخرى .
|
|
تمويل القطاع الخاص لبرامج النشاط |
-
تشكيل لجنة خاصة بدعم القطاع الخاص لبرامج النشاط مثل ( طباعة
البرنامج الزمني للنشاط الطلابي –
دليل المتقاعدين –
دعم صندوق الإدارة التعليمية …
الخ )
-
عقد اجتماعات دورية لأعضاء اللجنة .
-
توجيه الدعوات الرسمية لرجال الأعمال في المنطقة لحضور حفلات
النشاط التي تقيمها المنطقة .
-
إشراك القطاع الخاص في البرامج التي تقيمها المنطقة .
-
تكريم الجهات المتميزة في القطاع الخاص و المشاركة في برامج
المنطقة .
|
|
برنامج التدريب والمهارات الطلابية |
-
يتم تحديد الأعمال وفق البرنامج الذي سيبلغ لنا من الوزارة لاحقاً
.
|
|
شبكة الحاسب الآلي
( الشبكة السعودية الطلابية ) |
-
يتم تحديد الأعمال وفق البرنامج الذي سيبلغ لنا من الوزارة لاحقاً
.
|
|
مشاريع الدعاية
والإعلان |
-
تشكيل لجنة من شعب النشاط المختلفة تتولى الدعاية والإعلان عن جميع
البرامج التي يقوم قسم النشاط الطلابي بالمنطقة بتنفيذها .
-
التنسيق مع الجهات الحموية المختصة والمدارس في الدعاية والإعلان
لبرامج النشاط التي يتم تنفيذها .
|
|
التعاون مع الجهات الحكومية في المنطقة |
-
التعاون مع الجهات الحكومية في المنطقة في تنفيذ الأنشطة التي
تقيمها .
|
|
المعارض الختامية
للأنشطة |
-
تحديد موعد إقامة المعارض الختامية للأنشطة .
-
تشكيل لجنة من شعب النشاط المختلفة للإشراف على تجهيز المقر العام
للمعرض العام للأنشطة .
-
توجيه الدعوات لمنسوبي الإدارة ،
والمدارس ، والجهات الحكومية ، والقطاع الخاص لحضور المعرض العام
للأنشطة .
-
إعداد برنامج زمني لزيارة طلاب المدارس للمعرض العام للأنشطة
الطلابية .
|
* خامساً : الزيارات الميدانية وتتم وفق التالي :
1) زيارة البرامج المركزية أثناء تنفيذها من قبل جميع المشرفين بالقسم
ويتم وضع الجدول الخاص بزيارة كل برنامج عند تنفيذه .
2) زيارة المدارس ثلاثة أيام في الأسبوع بواقع مدرستين في كل يوم أما
بقية الأسبوع فيخصص للأعمال المكتبية والإعداد للبرامج والأنشطة المركزية
ويتم أثناء زيارة المدارس ما يلي :
-
اللقاء بمدير المدرسة ورائد النشاط ومشرفي المجالات والجماعات والتعرف
على ما تم بشأن توزيع النشاط على المدرسين وما تم إنجازه في مجال الأنشطة
وحصر البرامج وعدد المستفيدين .
-
زيارة مقصف المدرسة ومتابعة الصندوق المدرسي والإطلاع على سجلات الرائد
وخططه وبرامجه ، وتقاريره ، والاستماع إلى أراء المسئولين في المدرسة .
-
الوقوف على تنفيذ حصة النشاط ميدانياً وزيارة جميع المجالات والبرامج
المنفذة والاستماع إلى أراء ومقترحات الزملاء المعلمين المشرفين عليها .
-
تسجيل الملاحظات والتوجيهات في سجل الزيارات بالمدرسة وتقديم تقرير مفصل
عن الزيارة إلى رئيس قسم النشاط عن طريق المشرف على الشعبة .
-
متابعة حصة النشاط في المرحلة الثانوية في اليوم المخصص لذلك في جميع
المدارس بالمنطقة ومتابعة تجربة حصة النشاط المطبقة في الصف الثاني
والثالث ثانوي .
3) تتم زيارة المدارس الثانوية في اليوم المخصص لتنفيذ الحصة مع الوقوف
على التنفيذ ميدانياً في جميع الصفوف في مختلف الشعب وكتابة
التقارير اللازمة عنها
.
ثالثاً - برامج النشاط :
لتحقيق أهداف شعبة البرامج العامة والتدريب يتم تنفيذ مجموعة من
البرامج منها ما يتم الإعداد لها على مستوى المنطقة وتبلغ المدارس
المشاركة في تنفيذها في حينها حسب تعليمات الوزارة ، ومنها ما يتم
الإعداد لها وتنفيذها على مستوى المدرسة ، وذلك حسب الجدول التالي :
أ – على مستوى المنطقة :
|
م |
البرنامج |
المرحلة الدراسية |
هيئة الإشراف |
مدة التنفيذ |
|
1.
|
دورات تدريبية لإعداد رواد النشاط
:
وتهدف تنمية القدرات والمهارات الفنية والإدارية لدى رواد النشاط
للقيام بمسؤولياتهم نحو تنفيذ برامج النشاط وتوجيهها لخدمة
الطلاب و تبادل الخبرات مع القائمين بالإشراف على النشاط والتعرف
على الأساليب الجديد في إدارة النشاط والتخطيط له والتعرف على
معوقات العمل واقتراح الحلول المناسبة لها . |
جميع المراحل
|
مشرفو النشاط
|
عشرة أيام اعتباراً من |
|
2.
|
مراكز النشاط في الأحياء :
هي مدارس مختارة في القطاعات ذات الكثافة الطلابية والإمكانات
والمرافق التي تساعد على ممارسة النشاطات التربوية بأنواعها ،
وتوجه لاستثمار فراغ الطلاب خارج اليوم الدراسي بما هو مفيد تحت
إشراف تربوي سليم . |
جميع المراحل
|
وفقاً لمشروع هذه المراكز |
خلال العام الدراسي |
|
3.
|
المراكز الصيفية :
وتقام هذه المراكز لاستثمار أوقات فراغ الطلاب أثناء الإجازة
الصيفية ببرامج تربوية منوعة تحت إشراف نخبة من المعلمين
المؤهلين تربوياً والمتميزين والبارزين في الإشراف على النشاط
بمدارسهم . |
جميع المراحل
|
وفقاً لمشروع هذه المراكز |
6 أسابيع
|
|
م |
البرنامج |
المرحلة الدراسية |
هيئة الإشراف |
مدة التنفيذ |
|
4.
|
المراكز الرمضانية :
تنظمها الوزارة خلال شهر رمضان المبارك استمراراً لدورها التربوي
من خلال عدد من البرامج الترويحية والتوجيهية والتثقيفية بإشراف
عدد من المشرفين المتميزين .
|
جميع المراحل |
وفقاً لمشروع هذه المراكز |
شهر رمضان
|
|
5.
|
الزيارات
الميدانية :
ويقوم بها مشرفو النشاط للاطلاع على سير البرامج المنفذة سواء
على مستوى المراكز أو على مستوى المدارس ، والتعرف على ما تم
بشأن التخطيط والتنظيم والتنفيذ لتلك البرامج والاستماع إلى آراء
ومقترحات المسؤولين عن تنفيذها والأخذ بأيديهم وتقديم المساعدة
والتوجيهات اللازمة لهم .
|
جميع المراحل |
مشرفو النشاط
|
طوال العام الدراسي ووفقاً للخطة التي يعدها القسم بهذا الخصوص
|
|
6.
|
لقاءات رواد النشاط بالمدارس :
ينظمها قسم النشاط الطلابي لمناقشة سير النشاط بالمدارس والسبل
الكفيلة لزيادة فعاليته مع دراسة الآراء والمقترحات لتطوير أسلوب
العمل .
|
جميع المراحل |
مشرفو النشاط |
خلال الشهر الأول من كل فصل دراسي |
|
7.
|
زيارات
متبادلة بين رواد النشاط بالمدارس :
ينظمها قسم النشاط لتبادل الخبرات بين الرواد والتعرف على نشاط
المدارس الأخرى .
|
جميع المراحل |
مشرفو النشاط |
لقاء في كل فصل دراسي |
|
|
|
|
|
|
|
|
م |
البرنامج |
المرحلة الدراسية |
هيئة الإشراف |
مدة التنفيذ |
|
8.
|
الحفلات
الختامية ومعارض الأنشطة
تنفذ الحفلات الختامية ومعارض الأنشطة المختلفة والمتميزة
تشجيعاً للطلاب وإسهاماً لإذكاء روح التنافس بين المدارس في
المنطقة .
|
جميع المراحل |
مشرفو النشاط
|
قبل نهاية العام الدراسي وفقاً للتعليمات |
|
9.
|
تمويل القطاع الخاص لبرامج النشاط
:
تشكيل اللجنة الخاصة بدعم القطاع الخاص لبرامج النشاط
–
وتوجيه الدعوات للقطاع الخاص لحضور الحفلات التي تقيمها المنطقة
والمدارس .
|
جميع المراحل |
|