خطة العمل في شعبة البرامج العامة والتدريب لعام 1422/ 1423هـ
لتنفيذ الخطة العامة شعبة البرامج العامة والتدريب ، وتسهيل إجراءات
العمل وحتى يتم
تحقيق الأهداف التربوية المنشودة في الوقت المحدد لها تكون خطة العمل في
شعبة البرامج
العامة والتدريب للعام الدراسي 1422/1423هـ على النحو التالي :
* أولاً : إعداد الخطة والبرنامج الزمني لشعبة البرامج العامة والتدريب
ليتم متابعة البرامج
وفقاً للخطة المعدة بهذا الخصوص .
* ثانياً : تجهيز ، ترتيب الملفات الإدارية الخاصة بالشعبة .
* ثالثاً : مهام المشرف على برامج الشعبة
1= إعداد التعاميم الداخلية الخاصة بالبرامج
العامة التي تعدها الإدارة العامة للنشاط الطلابي بالتنسيق مع شعب النشاط
الأخرى .
2= إعداد الكوادر التي تحتاجها هذه البرامج المذكورة على النحو التالي :
أ.
رواد النشاط الطلابي للإشراف على حصة النشاط في المدارس .
ب.
التنسيق مع مديري المدارس في اختيار مشرفي المجالات في حصة النشاط .
ت.
اختيار مديري مراكز النشاط وكذلك النشاطات الأخرى في المركز بالتنسيق مع
شعب النشاط حسب كل تخصص .
ث.
التنسيق بين اللجان العاملة في برامج المناسبات والحفلات الختامية .
3= متابعة البرامج وإعداد جدول الزيارات الميدانية لها وتقسيم العمل على
مشرفي القسم بالتنسيق مع رئيس قسم النشاط .
4= استقبال جميع التقارير الخاصة بهذه البرامج وإعداد التقرير النهائي
لها وتزويد جميع شعب النشاط بصورة منه .
5= الإعداد لجميع الدورات التي تعدها إدارة البرامج العامة والتدريب
للمشرفين ورواد النشاط ومشرفي المجالات كذلك الدورات التابعة لبرامج
التدريب والمهارات الطلابية .
6= الإشراف على شبكـــــة الحاسب الآلي ( الشبكة الطلابية السعودية )
ومتابعة إشتراك المدارس والطلاب فيها .
* رابعاً : البرامج التي تنفذها الشعبة :
|
عدد |
البرامـــج
|
ملاحظات |
|
1 |
حصة النشاط |
|
|
2 |
مراكز النشاط |
|
|
3 |
الدورات التدريبية لرواد النشاط |
|
|
4 |
تجربة حصة النشاط في الصفوف ألا وليه |
|
|
5 |
رواد النشاط / اجتماعات وزيارات ولقاءات |
|
|
6 |
برنامج التدريب والمهارات الطلابية |
|
|
7 |
المناسبات التي تعدها الإدارة |
|
|
8 |
شبكة الحاسب الآلي ( الشبكة السعودية الطلابية ) |
|
|
9 |
تمويل القطاع الخاص للنشاط الطلابي |
|
|
10 |
مشاريع الدعاية والإعلان |
|
|
11 |
التعاون مع الجهات الحكومية في المنطقة أو المحافظة |
|
|
12 |
المعارض و الحفلات الختامية للأنشطة |
|
|
13 |
التقرير الختامي للشعبة |
|
|
البرنامج |
خطة تنفيذ البرامج |
|
حصة النشاط |
-
توزيع مخصصات حصة النشاط في المرحلة الثانوية على المدارس ومتابعة
إنهاء المعاملات المالية الخاصة بها.
-
متابعة المدارس في أوجه صرف المخصصات المالية المخصصة لحصة النشاط
في المرحلة الثانوية .
-
التنسيق مع مشرفي الشعب المختلفة حول مشرفي مجالات النشاط في
المدارس وذلك عن طريق متابعة التقارير الواردة من المشرفين حول
مستوى التنفيذ .
-
التنسيق مع مديري المدارس في مدى كفاءة مشرفي المجالات وحسن
الاختيار لهم .
-
التنسيق مع شعبة النشاط الفني في توزيع مدرسي التربية الفنية في
المرحلة المتوسطة على المدارس الثانوية لتنفيذ المجال الفني .
-
التنسيق مع شئون المعلمين وشعبة النشاط الكشفي حول توزيع القادة
الكشفيين على المدارس الثانوية لتفعيل مجال النشاط الكشفي .
-
التنسيق مع شعب النشاط بشأن مكاتبات المدارس حول حصة النشاط كلاً
فيما يخصه .
-
متابعة تجربة حصة النشاط في الصفوف الأولية وكتابة التقرير عنها .
-
عقد اجتماعات دوريه بمشرفي الشعب ومناقشة الصعوبات التي تواجه
تنفيذ حصة النشاط ووضع أساليب لتطوير أداء الحصة .
-
إعداد التقارير الخاصة بحصة النشاط بالمرحلة الثانوية وتزويد شعب
النشاط بصورة منه . |
|
مراكز النشاط
(
رمضانية –
صيفية –
أحياء ) |
-
الإعداد لعقد مجلس النشاط لدراسة تحديد أماكن إقامة مراكز النشاط ،
وتحديد مديري المراكز و تأمين مخصصاتها
-
وضع خطة مستقبلية لإيجاد مراكز نشاط دائمة تتوفر فيها جميع
الإمكانات اللازمة .
-
إصدار التعاميم اللازمة بخصوص مراكز
النشاط وتحديد مواقعها للمدارس –
مرفق بها استمارات اشتراك الطلاب وذلك قبل بدء عمل المراكز بوقت
كافي .
-
اختيار مديري المدارس والمشرفين الأكفاء لإدارة هذه المراكز .
-
عمل الدعايات اللازمة للمراكز وإيجاد السبل لتفعيل دور المراكز .
-
تجهيز القرارات الإدارية الخاصة بتكليف العاملين بالمراكز .
-
عقد اجتماعات لمشرفي الشعب لوضع الإطار العام للنشاط بالمراكز ووضع
مهام مشرفي مجالات النشاط للمراكز ومناقشة الصعوبات التي تواجه عمل
المراكز وسبل حلها .
-
إعداد جدول الزيارات لمشرفي الشعب لزيارة المراكز وكتابة التقارير
اللازمة .
-
متابعة إنجاز المعاملات المالية الخاصة بالمراكز والعاملين بها .
-
إعداد التقارير الختامية للمراكز وتزويد شعب النشاط بصورة منها . |
|
الدورات التدريبية
|
-
عقد اجتماع لمشرفي الشعب لدراسة تفعيل الدورات التدريبية لرواد
النشاط وتحديد آلية لبرنامج التدريب .
-
إصدار التعاميم الخاصة بالدورات
التدريبية .
-
إعداد جدول المحاضرات والمحاضر ين والبرنامج الزمني وتزويد كل
محاضر بصورة منه .
-
تحديد مكان إقامة الدورات ومواعيدها .
-
مخاطبة المحاضرين من المنطقة و بعض الجهات من خارج جهاز الوزارة
للمشاركة في الدورات .
-
متابعة إنهاء المعاملات المالية للدورات .
-
إعداد برنامج تقويم منسوبي الدورات
بمشاركة عضو من كل شعبة نشاط .
-
إعداد التقرير الختامي لدورات وتزويد كل شعبة نشاط بصورة منه . |
|
|
|
|
البرنامج |
خطة تنفيذ البرامج |
|
رواد النشاط |
-
جمع جميع البيانات اللازمة عن رواد النشاط المتفرغين في المنطقة .
-
تنظيم لقاءات دورية لرواد النشاط على مدار العام الدراسي .
-
تنظيم زيارات لرواد النشاط للمدارس المتميزة في النشاط .
-
تقسيم رواد النشاط المتفرغين في المرحلة الثانوية إلى مجموعات عمل
( لتقديم أوراق عمل ودراسات لبعض الموضوعات التي تهم النشاط ) .
-
ترشيح رواد النشاط في برنامج حلقات رواد النشاط والذي تقيمه
الوزارة .
-
عقد اجتماعات دوريه لمشرفي الشعب لدراسة أداء رواد النشاط بالمدارس
وبحث السبل لتطوير عمل رائد النشاط
-
تقييم رواد النشاط المتفرغين في نهاية العام الدراسي بالاشتراك مع
مشرفي الشعب الأخرى .
|
|
تمويل القطاع الخاص لبرامج النشاط |
-
تشكيل لجنة خاصة بدعم القطاع الخاص لبرامج النشاط مثل ( طباعة
البرنامج الزمني للنشاط الطلابي –
دليل المتقاعدين –
دعم صندوق الإدارة التعليمية …
الخ )
-
عقد اجتماعات دورية لأعضاء اللجنة .
-
توجيه الدعوات الرسمية لرجال الأعمال في المنطقة لحضور حفلات
النشاط التي تقيمها المنطقة .
-
إشراك القطاع الخاص في البرامج التي تقيمها المنطقة .
-
تكريم الجهات المتميزة في القطاع الخاص و المشاركة في برامج
المنطقة .
|
|
برنامج التدريب والمهارات الطلابية |
-
يتم تحديد الأعمال وفق البرنامج الذي سيبلغ لنا من الوزارة لاحقاً
.
|
|
شبكة الحاسب الآلي
( الشبكة السعودية الطلابية ) |
-
يتم تحديد الأعمال وفق البرنامج الذي سيبلغ لنا من الوزارة لاحقاً
.
|
|
مشاريع الدعاية
والإعلان |
-
تشكيل لجنة من شعب النشاط المختلفة تتولى الدعاية والإعلان عن جميع
البرامج التي يقوم قسم النشاط الطلابي بالمنطقة بتنفيذها .
-
التنسيق مع الجهات الحموية المختصة والمدارس في الدعاية والإعلان
لبرامج النشاط التي يتم تنفيذها .
|
|
التعاون مع الجهات الحكومية في المنطقة |
-
التعاون مع الجهات الحكومية في المنطقة في تنفيذ الأنشطة التي
تقيمها .
|
|
المعارض الختامية
للأنشطة |
-
تحديد موعد إقامة المعارض الختامية للأنشطة .
-
تشكيل لجنة من شعب النشاط المختلفة للإشراف على تجهيز المقر العام
للمعرض العام للأنشطة .
-
توجيه الدعوات لمنسوبي الإدارة ،
والمدارس ، والجهات الحكومية ، والقطاع الخاص لحضور المعرض العام
للأنشطة .
-
إعداد برنامج زمني لزيارة طلاب المدارس للمعرض العام للأنشطة
الطلابية .
|
* خامساً : الزيارات الميدانية وتتم وفق التالي :
1) زيارة البرامج المركزية أثناء تنفيذها من قبل جميع المشرفين بالقسم
ويتم وضع الجدول الخاص بزيارة كل برنامج عند تنفيذه .
2) زيارة المدارس ثلاثة أيام في الأسبوع بواقع مدرستين في كل يوم أما
بقية الأسبوع فيخصص للأعمال المكتبية والإعداد للبرامج والأنشطة المركزية
ويتم أثناء زيارة المدارس ما يلي :
-
اللقاء بمدير المدرسة ورائد النشاط ومشرفي المجالات والجماعات والتعرف
على ما تم بشأن توزيع النشاط على المدرسين وما تم إنجازه في مجال الأنشطة
وحصر البرامج وعدد المستفيدين .
-
زيارة مقصف المدرسة ومتابعة الصندوق المدرسي والإطلاع على سجلات الرائد
وخططه وبرامجه ، وتقاريره ، والاستماع إلى أراء المسئولين في المدرسة .
-
الوقوف على تنفيذ حصة النشاط ميدانياً وزيارة جميع المجالات والبرامج
المنفذة والاستماع إلى أراء ومقترحات الزملاء المعلمين المشرفين عليها .
-
تسجيل الملاحظات والتوجيهات في سجل الزيارات بالمدرسة وتقديم تقرير مفصل
عن الزيارة إلى رئيس قسم النشاط عن طريق المشرف على الشعبة .
-
متابعة حصة النشاط في المرحلة الثانوية في اليوم المخصص لذلك في جميع
المدارس بالمنطقة ومتابعة تجربة حصة النشاط المطبقة في الصف الثاني
والثالث ثانوي .
3) تتم زيارة المدارس الثانوية في اليوم المخصص لتنفيذ الحصة مع الوقوف
على التنفيذ ميدانياً في جميع الصفوف في مختلف الشعب وكتابة
التقارير اللازمة عنها
.
ثالثاً - برامج النشاط :
لتحقيق أهداف شعبة البرامج العامة والتدريب يتم تنفيذ مجموعة من
البرامج منها ما يتم الإعداد لها على مستوى المنطقة وتبلغ المدارس
المشاركة في تنفيذها في حينها حسب تعليمات الوزارة ، ومنها ما يتم
الإعداد لها وتنفيذها على مستوى المدرسة ، وذلك حسب الجدول التالي :
أ – على مستوى المنطقة :
|
م |
البرنامج |
المرحلة الدراسية |
هيئة الإشراف |
مدة التنفيذ |
|
1.
|
دورات تدريبية لإعداد رواد النشاط
:
وتهدف تنمية القدرات والمهارات الفنية والإدارية لدى رواد النشاط
للقيام بمسؤولياتهم نحو تنفيذ برامج النشاط وتوجيهها لخدمة
الطلاب و تبادل الخبرات مع القائمين بالإشراف على النشاط والتعرف
على الأساليب الجديد في إدارة النشاط والتخطيط له والتعرف على
معوقات العمل واقتراح الحلول المناسبة لها . |
جميع المراحل
|
مشرفو النشاط
|
عشرة أيام اعتباراً من |
|
2.
|
مراكز النشاط في الأحياء :
هي مدارس مختارة في القطاعات ذات الكثافة الطلابية والإمكانات
والمرافق التي تساعد على ممارسة النشاطات التربوية بأنواعها ،
وتوجه لاستثمار فراغ الطلاب خارج اليوم الدراسي بما هو مفيد تحت
إشراف تربوي سليم . |
جميع المراحل
|
وفقاً لمشروع هذه المراكز |
خلال العام الدراسي |
|
3.
|
المراكز الصيفية :
وتقام هذه المراكز لاستثمار أوقات فراغ الطلاب أثناء الإجازة
الصيفية ببرامج تربوية منوعة تحت إشراف نخبة من المعلمين
المؤهلين تربوياً والمتميزين والبارزين في الإشراف على النشاط
بمدارسهم . |
جميع المراحل
|
وفقاً لمشروع هذه المراكز |
6 أسابيع
|
|
م |
البرنامج |
المرحلة الدراسية |
هيئة الإشراف |
مدة التنفيذ |
|
4.
|
المراكز الرمضانية :
تنظمها الوزارة خلال شهر رمضان المبارك استمراراً لدورها التربوي
من خلال عدد من البرامج الترويحية والتوجيهية والتثقيفية بإشراف
عدد من المشرفين المتميزين .
|
جميع المراحل |
وفقاً لمشروع هذه المراكز |
شهر رمضان
|
|
5.
|
الزيارات
الميدانية :
ويقوم بها مشرفو النشاط للاطلاع على سير البرامج المنفذة سواء
على مستوى المراكز أو على مستوى المدارس ، والتعرف على ما تم
بشأن التخطيط والتنظيم والتنفيذ لتلك البرامج والاستماع إلى آراء
ومقترحات المسؤولين عن تنفيذها والأخذ بأيديهم وتقديم المساعدة
والتوجيهات اللازمة لهم .
|
جميع المراحل |
مشرفو النشاط
|
طوال العام الدراسي ووفقاً للخطة التي يعدها القسم بهذا الخصوص
|
|
6.
|
لقاءات رواد النشاط بالمدارس :
ينظمها قسم النشاط الطلابي لمناقشة سير النشاط بالمدارس والسبل
الكفيلة لزيادة فعاليته مع دراسة الآراء والمقترحات لتطوير أسلوب
العمل .
|
جميع المراحل |
مشرفو النشاط |
خلال الشهر الأول من كل فصل دراسي |
|
7.
|
زيارات
متبادلة بين رواد النشاط بالمدارس :
ينظمها قسم النشاط لتبادل الخبرات بين الرواد والتعرف على نشاط
المدارس الأخرى .
|
جميع المراحل |
مشرفو النشاط |
لقاء في كل فصل دراسي |
|
|
|
|
|
|
|
|
م |
البرنامج |
المرحلة الدراسية |
هيئة الإشراف |
مدة التنفيذ |
|
8.
|
الحفلات
الختامية ومعارض الأنشطة
تنفذ الحفلات الختامية ومعارض الأنشطة المختلفة والمتميزة
تشجيعاً للطلاب وإسهاماً لإذكاء روح التنافس بين المدارس في
المنطقة .
|
جميع المراحل |
مشرفو النشاط
|
قبل نهاية العام الدراسي وفقاً للتعليمات |
|
9.
|
تمويل القطاع الخاص لبرامج النشاط
:
تشكيل اللجنة الخاصة بدعم القطاع الخاص لبرامج النشاط
–
وتوجيه الدعوات للقطاع الخاص لحضور الحفلات التي تقيمها المنطقة
والمدارس .
|
جميع المراحل |
مشرفو النشاط
|
ـــ |
|
10.
|
المناسبات التي تعدها الإدارة :
المشاركة في المناسبات التي تعدها الإدارة العامة للتعليم حسب
اللجان المشكلة بهذا الخصوص .
|
جميع المراحل |
وفقاً لمشروع هذه المراكز |
6 أسابيع |
|
11.
|
مشاريع الدعاية والإعلان:
عمل الدعايات والإعلانات اللازمة لبرامج النشاط التي تقوم
المنطقة والمدارس بتنفيذها .
|
جميع المراحل |
وفقاً لمشروع هذه المراكز |
شهر رمضان
|
|
|
|
|
|
|
|
ب – على مستوى المدارس :
|
م |
البرنامج |
المرحلة الدراسية |
هيئة
الإشراف |
مدة
التنفيذ |
|
1.
|
حصة
النشاط :
وتهدف إلى تحقيق الأهداف العامة للتعليم عن طريق تعزيز الجوانب
التربوية والتعليمية التي يدرسها الطلاب نظرياً وترجمتها إلى
أفعال وسلوك وتنمية قدرات الطلاب ومواهبهم وإشباع ميولهم
ورغباتهم بما يحقق لهم التنشئة الاجتماعية الصالحة ، وتهتم الحصة
بجميع مجالات النشاط ويشارك فيها جميع مدرسي المدرسة وفق
تخصصاتهم وخبراتهم وتوجه لخدمة المادة الدراسية والنشاط العام ،
ويتم إعداد الخطط وتجهيز الإمكانات اللازمة لتنفيذها من بداية
العام الدراسي ، وتنفذ في المرحلتين المتوسطة والابتدائية
والصفين الثاني والثالث الثانوي وفي جميع الشعب بواقع ( 45 )
دقيقة أسبوعياَ ، أما في الصف الأول الثانوي بواقع ( 90 ) دقيقة
أسبوعياً . |
جميع المراحل |
مديرو المدارس ، ورواد النشاط ، ومشرفي النشاط |
وفقاً لضوابط التنفيذ المبلغة للمدارس بالتعميم رقم 283 بتاريخ
11/5/1417 هـ
والتعميم رقم 37/3/2/261 بتاريخ 7/5/1418 هـ |
|
2.
|
تدريب
الطلاب والمهارات الطلابية :
تنظم دورات تخصصية للطلاب في الإسعافات الأولية والدفاع المدني
وقيادة جماعات ومجالات النشاط والمهارات الطلابية والدورات
العلمية والمهنية : ( حاسب آلي - كهرباء – سباكة – نجارة –
ميكانيكا . |
جميع المراحل وفقاً للخصائص العمرية للطلاب في كل مرحلة
|
مديرو المدارس ورواد النشاط |
خلال العام الدراسي وفقاً لخطة كل مدرسة |
|
3.
|
شبكة الحاسب الآلي ( الشبكة الطلابية السعودية ) :
يتم تنفيذ البرنامج وفق الضوابط والتعليمات التي ترد لنا من مقام
الوزارة لاحقاً . |
جميع المراحل |
وفقاً لمشروع هذه المراكز |
خلال العام الدراسي |
|
م |
البرنامج |
المرحلة الدراسية |
هيئة
الإشراف |
مدة
التنفيذ |
|
4.
|
معارض
الأنشطة :
وتهدف إلى التعاون وتوثيق الصلة بين المدرسة والطلبة وأولياء
الأمور وتجديد النشاط وبث روح الأخوة الاجتماعية بين أعضاء
المدرسة وإظهار المواهب مثل : [ معرض الخطوط – معرض الصحف – معرض
التراث – معرض مشروعات التوعية والخدمة العامة – معرض نشاط
المجالات – المعرض الصحي ] .
|
جميع المراحل |
مديرو المدارس ، ورواد النشاط ، ومشرفو جماعات النشاط
|
خلال العام الدراسي |


موفق محمد/ الخطة العامة للبرامج العامة والتدريب