خطة العمل في شعبة البرامج العامة والتدريب لعام 1422/ 1423هـ

 

 

لتنفيذ الخطة العامة شعبة البرامج العامة والتدريب ، وتسهيل إجراءات العمل  وحتى يتم

 تحقيق الأهداف التربوية المنشودة في الوقت المحدد لها تكون خطة العمل في شعبة البرامج

 العامة والتدريب للعام الدراسي 1422/1423هـ على النحو التالي : 

* أولاً : إعداد الخطة والبرنامج الزمني لشعبة البرامج العامة والتدريب ليتم متابعة البرامج

 وفقاً للخطة المعدة بهذا الخصوص  .

* ثانياً : تجهيز ، ترتيب الملفات الإدارية الخاصة بالشعبة .

* ثالثاً : مهام المشرف على برامج  الشعبة

1= إعداد التعاميم الداخلية الخاصة بالبرامج العامة التي تعدها الإدارة العامة للنشاط الطلابي بالتنسيق مع شعب النشاط الأخرى .

          2= إعداد الكوادر التي تحتاجها هذه البرامج المذكورة على النحو التالي :

                                                           أ‌.      رواد النشاط الطلابي للإشراف على حصة النشاط في المدارس .

                                                         ب‌.    التنسيق مع مديري المدارس في اختيار مشرفي المجالات في حصة النشاط .

                       ت‌.  اختيار مديري مراكز النشاط وكذلك النشاطات الأخرى في المركز بالتنسيق مع شعب النشاط حسب كل تخصص .

                                                         ث‌.     التنسيق بين اللجان العاملة في برامج المناسبات والحفلات الختامية .

3= متابعة البرامج وإعداد جدول الزيارات الميدانية لها وتقسيم العمل على مشرفي القسم بالتنسيق مع رئيس قسم النشاط .

4= استقبال جميع التقارير الخاصة بهذه البرامج وإعداد التقرير النهائي لها وتزويد جميع شعب النشاط بصورة منه .

5= الإعداد لجميع الدورات التي تعدها إدارة البرامج العامة والتدريب للمشرفين ورواد النشاط ومشرفي المجالات كذلك الدورات التابعة لبرامج التدريب والمهارات الطلابية .

6= الإشراف على شبكـــــة الحاسب الآلي ( الشبكة الطلابية السعودية ) ومتابعة إشتراك المدارس والطلاب فيها .

* رابعاً : البرامج التي تنفذها الشعبة :

 

 

عدد

 

البرامـــج

 

ملاحظات

1

حصة النشاط

 

2

مراكز النشاط

 

3

الدورات التدريبية لرواد النشاط

 

4

تجربة حصة النشاط في الصفوف ألا وليه

 

5

رواد النشاط / اجتماعات وزيارات ولقاءات 

 

6

برنامج التدريب والمهارات الطلابية

 

7

المناسبات التي تعدها الإدارة

 

8

شبكة الحاسب الآلي ( الشبكة السعودية الطلابية )

 

9

تمويل القطاع الخاص للنشاط الطلابي

 

10

مشاريع الدعاية والإعلان

 

11

التعاون مع الجهات الحكومية في المنطقة أو المحافظة

 

12

المعارض و الحفلات  الختامية للأنشطة

 

13

التقرير الختامي للشعبة

 

البرنامج

خطة تنفيذ البرامج

حصة النشاط

 

-  توزيع مخصصات حصة النشاط في المرحلة الثانوية على المدارس ومتابعة إنهاء المعاملات المالية الخاصة بها.

-  متابعة المدارس في أوجه صرف المخصصات المالية المخصصة لحصة النشاط في المرحلة الثانوية .

-  التنسيق مع مشرفي الشعب المختلفة حول مشرفي مجالات النشاط في المدارس وذلك عن طريق متابعة التقارير الواردة من المشرفين حول مستوى التنفيذ .

-   التنسيق مع مديري المدارس في مدى كفاءة مشرفي المجالات وحسن الاختيار لهم .

-  التنسيق مع شعبة النشاط الفني في توزيع مدرسي التربية الفنية في المرحلة المتوسطة على المدارس الثانوية لتنفيذ المجال الفني .

-  التنسيق مع شئون المعلمين وشعبة النشاط الكشفي حول توزيع القادة الكشفيين على المدارس الثانوية لتفعيل مجال النشاط الكشفي .

-   التنسيق مع شعب النشاط بشأن مكاتبات المدارس حول حصة النشاط كلاً فيما يخصه .

-   متابعة تجربة حصة النشاط في الصفوف الأولية وكتابة التقرير عنها .

-  عقد اجتماعات دوريه بمشرفي الشعب ومناقشة الصعوبات التي تواجه تنفيذ حصة النشاط ووضع أساليب لتطوير أداء الحصة .

-   إعداد التقارير الخاصة بحصة النشاط بالمرحلة الثانوية وتزويد شعب النشاط بصورة منه .

مراكز النشاط

( رمضانية صيفية أحياء )

 

-    الإعداد لعقد مجلس النشاط لدراسة تحديد أماكن إقامة مراكز النشاط ، وتحديد مديري المراكز و تأمين مخصصاتها

-    وضع خطة مستقبلية لإيجاد مراكز نشاط دائمة تتوفر فيها جميع الإمكانات اللازمة .

-   إصدار التعاميم اللازمة بخصوص مراكز  النشاط وتحديد مواقعها للمدارس مرفق بها استمارات اشتراك الطلاب وذلك قبل بدء عمل المراكز بوقت كافي .

-    اختيار مديري المدارس والمشرفين الأكفاء لإدارة هذه المراكز .

-    عمل الدعايات اللازمة للمراكز وإيجاد السبل لتفعيل دور المراكز .

-    تجهيز القرارات الإدارية الخاصة بتكليف العاملين بالمراكز .

-   عقد اجتماعات لمشرفي الشعب لوضع الإطار العام للنشاط بالمراكز ووضع مهام مشرفي مجالات النشاط للمراكز ومناقشة الصعوبات التي تواجه عمل المراكز وسبل حلها .

-    إعداد جدول الزيارات لمشرفي الشعب لزيارة المراكز وكتابة التقارير اللازمة .

-    متابعة إنجاز المعاملات المالية الخاصة بالمراكز والعاملين بها .

-    إعداد التقارير الختامية للمراكز وتزويد شعب النشاط بصورة منها .

الدورات التدريبية

 

 

-    عقد اجتماع لمشرفي الشعب لدراسة تفعيل الدورات التدريبية لرواد النشاط وتحديد آلية لبرنامج التدريب .

-    إصدار التعاميم الخاصة بالدورات التدريبية .

-    إعداد جدول المحاضرات والمحاضر ين والبرنامج الزمني وتزويد كل محاضر بصورة منه .

-    تحديد مكان إقامة الدورات ومواعيدها .

-    مخاطبة المحاضرين من المنطقة و بعض الجهات من خارج جهاز الوزارة للمشاركة في الدورات .

-    متابعة إنهاء المعاملات المالية للدورات .

-    إعداد برنامج تقويم منسوبي الدورات بمشاركة عضو من كل شعبة نشاط .

-    إعداد التقرير الختامي لدورات وتزويد كل شعبة نشاط بصورة منه .

   

البرنامج

خطة تنفيذ البرامج

رواد النشاط

 

-    جمع جميع البيانات اللازمة عن رواد النشاط المتفرغين في المنطقة .

-    تنظيم لقاءات دورية لرواد النشاط على مدار العام الدراسي .

-    تنظيم زيارات لرواد النشاط للمدارس المتميزة في النشاط .

-   تقسيم رواد النشاط المتفرغين في المرحلة الثانوية إلى مجموعات عمل ( لتقديم أوراق عمل ودراسات لبعض الموضوعات التي تهم النشاط ) .

-    ترشيح رواد النشاط في برنامج حلقات رواد النشاط والذي تقيمه الوزارة .

-    عقد اجتماعات دوريه لمشرفي الشعب لدراسة أداء رواد النشاط بالمدارس وبحث السبل لتطوير عمل رائد النشاط 

-    تقييم رواد النشاط المتفرغين في نهاية العام الدراسي بالاشتراك مع مشرفي الشعب الأخرى .

 

تمويل القطاع الخاص لبرامج النشاط

 

-    تشكيل لجنة خاصة بدعم القطاع الخاص لبرامج النشاط مثل ( طباعة البرنامج الزمني  للنشاط الطلابي دليل المتقاعدين دعم صندوق الإدارة التعليمية الخ )

-    عقد اجتماعات دورية لأعضاء اللجنة .

-    توجيه الدعوات الرسمية لرجال الأعمال في  المنطقة لحضور حفلات النشاط التي تقيمها المنطقة .

-     إشراك القطاع الخاص في البرامج التي تقيمها المنطقة .

-    تكريم الجهات المتميزة في القطاع الخاص و المشاركة  في برامج المنطقة .

 

برنامج التدريب والمهارات الطلابية

 

-    يتم تحديد الأعمال وفق البرنامج الذي سيبلغ لنا من الوزارة لاحقاً .

 

شبكة الحاسب الآلي 

( الشبكة السعودية الطلابية )

 

-    يتم تحديد الأعمال وفق البرنامج الذي سيبلغ لنا من الوزارة لاحقاً .

 

مشاريع الدعاية

والإعلان

 

-    تشكيل لجنة من شعب النشاط المختلفة تتولى الدعاية والإعلان عن جميع البرامج التي يقوم قسم النشاط الطلابي بالمنطقة بتنفيذها .

-    التنسيق مع الجهات الحموية المختصة والمدارس في الدعاية والإعلان لبرامج النشاط التي يتم تنفيذها .

 

التعاون مع الجهات الحكومية في المنطقة

 

-    التعاون مع الجهات الحكومية في المنطقة في تنفيذ الأنشطة التي تقيمها .

 

المعارض الختامية

للأنشطة

 

-     تحديد موعد إقامة المعارض الختامية للأنشطة .

-    تشكيل لجنة من شعب النشاط المختلفة للإشراف على تجهيز المقر العام للمعرض العام للأنشطة .

-    توجيه الدعوات لمنسوبي الإدارة ، والمدارس ، والجهات الحكومية ، والقطاع الخاص لحضور المعرض العام للأنشطة .

-    إعداد برنامج زمني لزيارة طلاب المدارس للمعرض العام للأنشطة الطلابية .

* خامساً : الزيارات الميدانية وتتم وفق التالي :

1) زيارة البرامج المركزية أثناء تنفيذها من قبل جميع المشرفين بالقسم ويتم وضع الجدول الخاص بزيارة كل برنامج عند تنفيذه .

2) زيارة المدارس  ثلاثة أيام في الأسبوع بواقع مدرستين في كل يوم أما بقية الأسبوع فيخصص للأعمال المكتبية والإعداد للبرامج والأنشطة المركزية ويتم أثناء زيارة المدارس ما يلي :

-    اللقاء بمدير  المدرسة ورائد النشاط ومشرفي المجالات والجماعات والتعرف على ما تم بشأن توزيع النشاط على المدرسين وما تم إنجازه في مجال الأنشطة وحصر البرامج وعدد المستفيدين .

-    زيارة مقصف المدرسة ومتابعة الصندوق المدرسي والإطلاع على سجلات الرائد وخططه وبرامجه ، وتقاريره ، والاستماع إلى أراء المسئولين في المدرسة .

-    الوقوف على تنفيذ حصة النشاط ميدانياً وزيارة جميع المجالات والبرامج المنفذة والاستماع إلى أراء ومقترحات الزملاء المعلمين المشرفين عليها .

-    تسجيل الملاحظات والتوجيهات في سجل الزيارات بالمدرسة وتقديم تقرير مفصل عن الزيارة إلى رئيس قسم النشاط عن طريق المشرف على الشعبة .

-    متابعة حصة النشاط في المرحلة الثانوية في اليوم المخصص لذلك في جميع المدارس بالمنطقة ومتابعة تجربة حصة النشاط المطبقة في الصف الثاني والثالث ثانوي .

             3)  تتم زيارة المدارس الثانوية في اليوم المخصص لتنفيذ الحصة مع الوقوف على التنفيذ ميدانياً في جميع الصفوف في مختلف الشعب وكتابة        التقارير اللازمة عنها .

 

ثالثاً - برامج النشاط :

 

لتحقيق أهداف شعبة البرامج العامة والتدريب يتم تنفيذ مجموعة من البرامج منها ما يتم الإعداد لها على مستوى المنطقة وتبلغ المدارس المشاركة في تنفيذها في حينها حسب تعليمات الوزارة ، ومنها ما يتم الإعداد لها وتنفيذها على مستوى المدرسة ، وذلك حسب الجدول التالي :

 

 

أ – على مستوى المنطقة :

 

م

البرنامج

المرحلة الدراسية

هيئة الإشراف

مدة التنفيذ

       1.     

دورات تدريبية لإعداد رواد النشاط :

 

وتهدف تنمية القدرات والمهارات الفنية والإدارية لدى رواد النشاط للقيام بمسؤولياتهم نحو تنفيذ برامج النشاط وتوجيهها لخدمة الطلاب و تبادل الخبرات مع القائمين بالإشراف على النشاط والتعرف على الأساليب الجديد في إدارة النشاط والتخطيط له والتعرف على معوقات العمل واقتراح الحلول المناسبة لها .

جميع المراحل

مشرفو النشاط

عشرة أيام اعتباراً من

       2.     

مراكز النشاط في الأحياء :

 

هي مدارس مختارة في القطاعات ذات الكثافة الطلابية والإمكانات والمرافق التي تساعد على ممارسة النشاطات التربوية بأنواعها ، وتوجه لاستثمار فراغ الطلاب خارج اليوم الدراسي بما هو مفيد تحت إشراف تربوي سليم .

جميع المراحل

وفقاً لمشروع هذه المراكز

خلال العام الدراسي

       3.     

المراكز الصيفية :

 

وتقام هذه المراكز لاستثمار أوقات فراغ الطلاب أثناء الإجازة الصيفية ببرامج تربوية منوعة تحت إشراف نخبة من المعلمين المؤهلين تربوياً والمتميزين والبارزين في الإشراف على النشاط بمدارسهم .

جميع المراحل

وفقاً لمشروع هذه المراكز

6 أسابيع

 

م

البرنامج

المرحلة الدراسية

هيئة الإشراف

مدة التنفيذ

       4.     

 

المراكز الرمضانية :

 

تنظمها الوزارة خلال شهر رمضان المبارك استمراراً لدورها التربوي من خلال عدد من البرامج الترويحية والتوجيهية والتثقيفية بإشراف عدد من المشرفين المتميزين .

 

جميع المراحل

وفقاً لمشروع هذه المراكز

شهر رمضان

       5.     

 

الزيارات الميدانية :

 

ويقوم بها مشرفو النشاط للاطلاع على سير البرامج المنفذة سواء على مستوى المراكز أو على مستوى المدارس ، والتعرف على ما تم بشأن التخطيط والتنظيم والتنفيذ لتلك البرامج والاستماع إلى آراء ومقترحات المسؤولين عن تنفيذها والأخذ بأيديهم وتقديم المساعدة والتوجيهات اللازمة لهم .

 

جميع المراحل

مشرفو النشاط

طوال العام الدراسي ووفقاً للخطة التي يعدها القسم بهذا الخصوص

       6.     

 

لقاءات رواد النشاط بالمدارس :

 

ينظمها قسم النشاط الطلابي لمناقشة سير النشاط بالمدارس والسبل الكفيلة لزيادة فعاليته مع دراسة الآراء والمقترحات لتطوير أسلوب العمل .

 

جميع المراحل

مشرفو النشاط

خلال الشهر الأول من كل فصل دراسي

       7.     

 

زيارات متبادلة بين رواد النشاط بالمدارس :

 

ينظمها قسم النشاط لتبادل الخبرات بين الرواد والتعرف على نشاط المدارس الأخرى .

 

جميع المراحل

مشرفو النشاط

لقاء في  كل فصل دراسي

           

 

م

البرنامج

المرحلة الدراسية

هيئة الإشراف

مدة التنفيذ

       8.     

 

 

الحفلات الختامية ومعارض الأنشطة

 

تنفذ الحفلات الختامية ومعارض الأنشطة المختلفة والمتميزة تشجيعاً للطلاب وإسهاماً لإذكاء روح التنافس بين المدارس في المنطقة .

 

جميع المراحل

مشرفو النشاط

قبل نهاية العام الدراسي وفقاً للتعليمات

       9.     

 

تمويل القطاع الخاص لبرامج النشاط :

 

تشكيل اللجنة الخاصة بدعم القطاع الخاص لبرامج النشاط وتوجيه الدعوات للقطاع الخاص لحضور الحفلات التي تقيمها المنطقة والمدارس . 

 

جميع المراحل