شؤون الطلاب 

خامس عشر : محتويات ملف الطالب

1. تأكد من أن ملف الطالب السعودي المتقدم يحتوي على صورة بطاقة الأحوال المدنية للطالب أو صورة دفتر العائلة مضافاً بها اسم الطالب .

2. تأكد من أن محتويات ملف الطالب غير السعودي يحتوي على صورة حديثة من جواز السفر وصورة حديثة من الإقامة مضافاً بها اسم الطالب - على أن يكون كل منهما ساري المفعول .

3. صورة شهادة التطعيم.

4. صور شمسية حديثة (4×6) .

5. بطاقة اللياقة الصحية .

6. شهادة حسن سيرة وسلوك من المدرسة المتخرج منها.

7. بطاقة نجاح الطالب من الصف السادس للمتقدم للمرحلة المتوسطة.

8. شهادة نجاح الطالب من الصف الثالث المتوسط للمتقدم للمرحلة الثانوية.

9. السجل الشامل.

10. استمارة معلومات.

سادس عشر: برنامج الكشف عن الموهوبين ورعايتهم

1. يلحق ببرنامج الكشف عن الموهوبين ورعايتهم الطلاب الذين لديهم استعدادات وقدرات غير عادية أو أداء متميز عن بقية أقرانهم في مجال أو أكثر مما يلي:

* التفوق العقلي.

* التفكير الابتكاري.

* التحصيل العلمي.

* المهارات والقدرات الخاصة.

2. عدم توفر الرعاية التعليمية الخاصة التي يحتاجها الطلاب بشكل متكامل في برامج الدراسة العادية .

3. يتم اختيارهم وفق الأسس والمقاييس العلمية الخاصة بذلك.

4. تتم رعاية الطلاب حسب البرامج التالية :

* برامج المواهب في القرآن الكريم والشريعة الإسلامية.

* برامج تنمية المواهب الأدبية.

* برامج تنمية المواهب في العلوم.

* برامج تنمية المواهب في الرياضيات والحاسب الآلي.

* برامج تنمية المواهب الفنية.

* برامج تنمية المواهب البدنية.

* برامج رعاية الابتكارات والاختراعات.

* برامج الرعاية النفسية والاجتماعية للموهوب.

5. توجيه المعلمين إلى الاهتمام بهؤلاء الطلاب والعناية بهم والعمل على تنمية مواهبهم.

6. تشجيع هؤلاء الطلاب وحثهم وتوفير الإمكانيات المادية المعينة على تنمية مواهبهم.

7. رفع أسماء الطلاب الموهوبين في المجالات السابقة لإدارة التعليم - قسم التوجيه والإرشاد - في كل عام دراسي.

8. متابعة موضوع الطلاب الموهوبين في إدارة التعلم - قسم التوجيه والإرشاد - حتى يتخذ القسم ما يلزم نحوهم .

العنصر : توزيع الطلاب على الفصول

الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر

* الصف الأول الابتدائي

إذا كانت ميزانية المدرسة للصف الأول الابتدائي أكثر من فصل واحد اتبع الآتي:

1. احصر الطلاب حسب أعمارهم.

2. احصر الطلاب حسب أطوالهم.

3. احصر الطلاب حسب مستوى تعليمهم لمن سبق لهم الالتحاق برياض الأطفال .

4. رتب الفصول حسب البند الثالث وإذا لم يتيسر ذلك فاختر أيًّا من البندين (1،2).

* طلاب الصفوف الأخرى

1. رتب الطلاب في قوائم حسب مجموع الدرجات التي حصلوا عليها في اختبار الصف الدراسي المنقولين منه

2. حدد عدد الفصول لكل صف .

3. حدد عدد الطلاب في كل فصل حسب طاقته الاستيعابية وكثافة الطلاب فيه .

4. وزع الطلاب على الفصول على أساس الترتيب وفق الدرجات بحيث يكون:

فصل (أ ) الأول الثامن 9 16 17 24 25

فصل (ب) الثاني السابع 10 15 18 23 26

فصل (ج) الثالث السادس 11 14 19 22 27

فصل (د) الرابع الخامس 12 13 20 21 28

5. اكمل توزيع الطلاب بنفس الطريقة.

6. خذ في الاعتبار رأي المعلمين في حصر الطلاب ذوي المشكلات السلوكية .

7. وزع الطلاب ذوي المشكلات السلوكية على الفصول المختلفة.

8. حدد أماكن جلوس الطلاب ضعاف السمع والبصر وقصار القامة في أول الفصل.

9. حدد أماكن جلوس الطلاب ذوي القامة الطويلة في جوانب الفصل أو نهايته.

10. رتب طلاب كل فصل أبجديّا.

العنصر : تحويل الطلاب

أولاً: قواعد عامة لتحويل الطلاب

1. حول الطالب الذي تصرف له إعانة اغتراب عن طريق إدارة التعلم للتأكد من مدى أحقيته للإعانة بعد التحويل .

2. أشعر المدرسة المحول إليها الطالب الذي عليه قضية ، بالتحفظ على ملفه حتى تنتهي قضيته ، وتشعر المدرسة رسميّا بذلك من إدارة التعليم . وزود قسم التوجيه والإرشاد ووحدة المتابعة بصورة من ذلك .

ثانياً: التحويل لمدرسة أخرى

1. تأكد من أن جميع وثائق الطالب الدراسية موجودة بملفه وأنها موقعه ومختومة .

2. تأكد من استكمال معلومات السجل الشامل ثم وقع عليه واختمه بختم المدرسة.

3. أرفق بياناً بدرجات الطالب لملفه - إذا كان تحويله تم خلال العام الدراسي - لنصف الفصل الدراسي الأول ، أو للفصل الدراسي الأول ، أو للفصل الدراسي الأول ونصف الفصل الدراسي الثاني على أن تفقط الدرجات ويوقع البيان ويختم.

4. حقق رغبة ولي أمر الطالب بنقل ابنه من مدرستك إلى أخرى بخطاب قبول مـن المدرسة التي يرغب النقل إليها .

5. سلم خطاب التحويل من المدرسة المنقول منها الطالب ومشفوعاته لولي أمره بعد توقيعه بالاستلام.

6.

احتفظ في المدرسة بصورة من خطاب تحويل الطالب مشفوعاً بخطاب القبول .

7. ثبت خطاب التحويل ومشفوعاته في سجلات الصادر من المدرسة المنقول منها.

8. استخدم التقنية الحديثة؛ مثل (البريد الإلكتروني، والبرامج الحاسوبية المعتمدة) متى توفرت لإتمام عملية نقل الطالب من مدرسة إلى أخرى.

9. استكمل البيانات الخاصة بالطالب في سجل قيد الطلاب .

10. دون الملاحظة المناسبة لحالة الطالب أمام اسمه في سجلات المدرسة الأخرى.

11. ألغ اسم الطالب من بيان أسماء الفصل وبيان ملفات الطلاب.

ثالثاً: تحويل الطلاب لفترة محدودة

1. اطلب من ولي أمر الطالب أن يقدم لمدرسة ابنه في مقر إقامته الدائمة طلباً مكتوباً لنقله للدراسة في مكان إقامته المؤقت .

2. استكمل المعلومات الخاصة بالطالب في نموذج الإفادة بتحويل طالب مؤقتاً.

3. اقبل الطلاب - أبناء المصطافين والمنتدبين ومن لهم ظروف معينة - قبولاً مؤقتاً وسجلهم ضمن طلبة المدرسة الحكومية أو الأهلية القريبة من سكن أولياء أمورهم .

4. ابق ملف الطالب بمدرسته المحول منها واحتفظ بمقعده فيها إلى حين عود ته بعد انتهاء ظروف تحويله.

5. أرسل نتيجة الطالب - المحول مؤقتاً إلى مدرستك - إلى مدرسته المحول منها وفق نموذج إفادة بتحويل طالب مؤقتاً ويرفق بصورة من النتيجة داخل ظرف مختوم.

6. سلم لولي أمر الطالب الظرف المختوم بعد توقيعه على الاستلام ليسلمه إلى مدرسة الطالب المحول منها.

رابعاً: تحويل الطلاب لأداء الاختبار

1. ارجع إلى لائحة تقويم الطالب موضوع ( قبول وتحويل اختبارات أبناء المنتدبين والمصطافين بين إدارات التعليم في المناطق والمحافظات والمدارس السعودية في الخارج).

خامساً: تحويل الطلاب إلى المدارس السعودية في خارج المملكة

1. اتبع نفس الإجراءات الواردة في أولاً أو ثانياً أو ثالثاً حسب الحالة.

2. لا تلزم ولي الأمر بتسليمك خطاب قبول مـن المدرسة المنقول إليها في حالة تعذر إحضاره .

سادساً: تحويل الأحداث من دار الملاحظة إلى مدارس التعلم العام

* قواعد عامة في تحويل الأحداث من دار الملاحظة إلى مدارس التعلم العام

1. راع أن حفظ الأوراق المتعلقة بقضية الطالب (الحدث) تكون لدى إدارة التعليم.

2. ابق لديك ما يرسل من أوراق للطالب (الحدث) بعد خروجه من دار الملاحظة ولا تتح الفرصة للعاملين في المدرسة للاطلاع عليها باستثناء المرشد الطلابي.

3. حافظ على مبدأ السرية (من قبل مدير المدرسة والمرشد الطلابي) وعدم الإفصاح عن قضية الطالب (الحدث) للعاملين في المدرسة أو غيرهم مهما كانت الأسباب.

4. وجه المرشد الطلابي إلى الحرص على مصلحة الطالب (الحدث) وتقديم العون المناسب له والاهتمام بأمره وسلوكه من خلال الجلسات الإرشادية ودراسة حالته ومتابعة تحصيله الدراسي وتحسين سلوكه.

* شروط تحويل الأحداث من دار الملاحظة إلى مدارس التعلم العام

( 1 ) إذا أطلق سراح الطالب (الحدث) من دار الملاحظة الاجتماعية لعدم ثبوت الإدانة أو بموجب كفالة لحين البت في قضيته شرعاً يرفع مدير دار الملاحظة خطاباً لمدير مدرسة الطالب (الحدث) التي كان ملتحقاً بها متضمناً ما يلي:

1. الإفادة بإيقاف الطالب بدار الملاحظة الاجتماعية.

2. تحديد المدة التي أمضاها الطالب بدار الملاحظة الاجتماعية.

3. إثبات بعدم إدانته أو أن قضيته لم يبت فيها شرعاً (إذا كان خروج الطالب بموجب كفالة).

4. الطلب بتمكين الطالب من مواصلة دراسته في نفس مدرسته السابقة.

5. على مدير المدرسة عدم تبليغ إدارة التعليم عن حالة الطالب (الحدث) إذا لم تثبت إدانته.

والإجراءات النظامية حيال قضية الطالب (الحدث ) على النحو الآتي :

1. تبلغ دار الملاحظة مدرسة الطالب (الحدث) بعدم ثبوت إدانته إذا بت في قضيته وخرج بكفالة ولم تثبت إدانته . ولا تبلغ إدارة التعليم عن حالة الطالب .

2. ترفع دار الملاحظة تقريراً لإدارة التعليم إذا ثبتت إدانة الطالب (الحدث) وخرج من الدار بكفالة ويوضح فيه ما ثبت على الطالب .

3. تدرس إدارة التعليم (لجنة القضايا) حالة الطالب وتتخذ الإجراء المناسب حيال استمراره في مدرسته أو نقله إلى مدرسة أخرى أو تحويله إلى مدرسة ليلية أو الانتساب.

4. تصدر إدارة التعليم قراراً بنتيجة دراسة حالة الطالب (الحدث) وتبلغ بذلك المدرسة التي يواصل فيها دراسته.

5. يبلغ الطالب وولي أمره إذا كان القرار يقضي ببقاء الطالب في مدرسته ؛ وإن كان غير ذلك يستدعى ولي أمر الطالب ويوقع على صورة القرار ويعطى مهلة لا تزيد على أسبوع لتنفيذ القرار الصادر بحق الطالب (الحدث).

( 2 ) إذا ثبتت إدانة الطالب ( الحدث ) في أي قضية وهو في دار الملاحظة الاجتماعية وصدر أمر بإطلاق سراحه والاكتفاء بالمدة التي قضاها في دار الملاحظة الاجتماعية تتخذ الإجراءات التالية :

1. يكتب مدير دار الملاحظة الاجتماعية خطاباً لمدير المدرسة التي كان الطالب (الحدث) ملتحقاً بها لتمكينه من الدراسة حتى يتم البت في أمره من إدارة التعلم.

2. يرفع مدير دار الملاحظة الاجتماعية تقريراً لإدارة التعليم يوضح فيه ما ثبت على الطالب.

3. تتبع نفس الخطوات الإجرائية النظامية المذكورة سلفاً حيال قضية الطالب (الحدث ) .

( 3 ) إذا ثبت بحق الطالب ( الحدث ) أحكام شرعية تتضمن إيداعه دار الملاحظة الاجتماعية تتخذ الإجراءات التالية :

1. يرفع مدير دار الملاحظة لإدارة التعليم خطاباً يتضمن تقريراً يعد من قبل مدير المدرسة الملحقة بالدار عن حالة الطالب (الحدث)، موضحاً به المدة التي أمضاها الطالب بالدار ونوع قضيته وفق النموذج المخصص لذلك ؛ قبل خروج الطالب (الحدث) من دار الملاحظة الاجتماعية بخمسة عشر يوماً على الأقل .

2. تدرس إدارة التعليم (لجنة القضايا) حالة الطالب وتتخذ الإجراء المناسب حيال عودة الطالب لمدرسته التي كان ملتحقاً بها أو نقله إلى مدرسة أخرى أو تحويله إلى مدرسة ليلية أو الانتساب.

3. تصدر إدارة التعليم قراراً بنتيجة دراسة حالة الطالب (الحدث) وتبلغ بذلك مدرسته التي كان ملتحقاً بها ودار الملاحظة الاجتماعية.

4. يمكن الطالب (الحدث) من الدراسة في مدرسته التي كان ملتحقاً بها إذا كان القرار الصادر من إدارة التعليم يقضي بعودته إليها .

5. لا يمكن الطالب (الحدث) من الدراسة في مدرسته التي كان ملتحقاً بها إذا كان القرار الصادر من إدارة التعليم ينص على نقل الطالب (الحدث) إلى مدرسة أخرى أو الدراسة الليلية أو تحويله إلى الانتساب ويبلغ الطالب (الحدث) وولي أمره بما جاء في القرار.

سابعاً: تحويل الطلاب من المدارس النهارية إلى المدارس الليلية

1. لايجوز تحويل طالب لم يتجاوز السن المحدد في شروط القبول في المرحلة التي يدرس فيها.

2. اعرف من الطالب الأسباب التي جعلته يطلب التحويل للدراسة الليلية واعمل على إقناعه بالعدول عن ذلك بقدر الإمكان .

3. استدع ولي أمر الطالب وناقشه في أسباب طلب تحويل ابنه للدراسة الليلية وحاول إقناعهما بالعدول عن ذلك بقدر الإمكان .

4. كلف المرشد الطلابي أو وكيل المدرسة بوضع خطة لعلاج المشكلات المدرسية التي أثرت على الطالب ورغّبته في التحويل للدراسة الليلية ، وذلك في حال عدول الطالب وولي أمره عن التحويل .

5. اطلب من ولي أمر الطالب كتابة موافقة خطية بتحويل ابنه إلى الدراسة الليلية إذا تعذر إقناع الطالب وولي أمره بالعدول عن طلب التحويل من الدراسة النهارية .

6. استكمل الاستمارة الخاصة بتحويل الطالب من الدراسة النهارية للدراسة الليلية.

7. ارفع الاستمارة الخاصة بتحويل الطالب مظروفه ومختومة بختم المدرسة إلى مدير شؤون الطلاب بإدارة التعليم لإحالة الموضوع للجنة متخصصة لدراسة حالة الطالب.

8. سلم الطالب ملفه في ظرف مختوم ؛ إذا وافقت اللجنة على تحويل الطالب وحولت معاملته لتعليم الكبار وصدر ما يفيد بتحويله لمدرسة معينة .

9. استلم ملف الطالب وأعد قيده في مدرسته النهارية السابقة إذا لم يحصل الطالب على موافقة إدارة التعليم على التحويل للدراسة الليلية .

ثامناً: تحويل الطلاب من المدارس النهارية إلى الانتساب

1. اطلب من ولي أمر الطالب أن يقدم طلباً بتحويل ابنه من الدراسة النهارية إلى الانتساب قبل نهاية الفصل الدراسي بأسبوع على الأقل .

2. اطلب من ولي أمر الطالب أن يرفق مع الطلب صورًا من المستندات التي توضح أسباب تحويل الطالب مثل الالتحاق بعمل أو خلافه إن وجدت.

3. كلف وكيل المدرسة والمرشد الطلابي بدراسة طلب التحويل في ضوء المستندات المرفقة وعمر الطالب للموافقة على التحويل .

4. أعط الطالب تحويلاً للمدرسة القريبة من سكنه التي تقرر اختبار المنتسبين فيها إذا كانت إدارة التعليم قد حددت مدارس اختبار المنتسبين.

5. خذ على الطالب إقرارًا بمراجعة المدرسة قبل الاختبارات بأسبوع لمعرفة المدرسة التي سيحول إليها إذا كانت إدارة التعلم لم تحدد مدارس اختبار المنتسبين .

تاسعاً: تحويل الطلاب من المدارس الليلية إلى المدارس النهارية

1. لا يجوز تحويل طالب إلى المدارس النهارية تجاوز السن المحدد وفق شروط القبول فيها.

2. أشعر الطالب الذي يرغب في الالتحاق بالمدارس النهارية بأن يتقدم بطلب التحويل إلى إدارة التعليم قبل بداية العام الدراسي بأسبوع .

3. اطلب من الطالب أن يرفق بطلبه وثيقة رسمية تثبت أنه غير مرتبط بعمل نهاري.

4. اطلب من الطالب أو من ولي أمر الطالب أن يرفق مع الطلب صورًا من المستندات ، وما يثبت أن سكن الطالب قريب من المدرسة.

5. طبق عليه جميع شروط القبول المطبقة على طلاب المدارس النهارية خاصة ( شرط السن ، توفر المكان بالمدرسة ، التعهد بالدوام المنتظم ).

6. طبق شرط أن يكون ناجحاً في آخر اختبار أجري له في المدرسة الليلية التي كان يدرس بها.

7. راع عند قبول الطلاب مبدأ تحديد الأولوية بمعيار مجموع الدرجات الأكثر في آخر مؤهل دراسي حصل عليه.

8. ارفع طلب الطالب لقسم التوجيه والإرشاد لدراسة الطلب وتوضيح مرئياته حول الطالب .

9. حول ملف الطالب بعد صدور قرار القبول - بعد التأكد من انطباق الشروط على كل حالة - من القسم المختص.

عاشراً: تحويل الطلاب من المدارس الليلية إلى الانتساب

1. اطلب من ولي أمر الطالب أن يقدم طلباً بتحويل ابنه من الدراسة الليلية إلى الانتساب .

2. اطلب من ولي أمر الطالب أن يكتب موافقة خطية على التحويل .

3. أشعر الطالب الذي يرغب في التحويل من الدراسة الليلية إلى الانتساب بأن يتقدم بطلب التحويل إلى إدارة التعليم قبل نهاية الفصل الدراسي بشهر على الأقل.

4. أعط الطالب تحويلاً للمدرسة القريبة من سكنه التي تقرر اختبار المنتسبين فيها .

5. خذ على الطالب إقرارًا بمراجعة المدرسة قبل الاختبارات بأسبوع لمعرفة المدرسة التي سيحول إليها إذا كانت إدارة التعليم لم تصدر تعميماً بالمدارس المقرر اختبار المنتسبين فيها.

حادي عشر: تحويل الطلاب من الانتساب إلى المدارس النهارية

1. لا يجوز تحويل طالب إلى المدارس النهارية تجاوز السن المحدد في شروط القبول فيها.

2. أشعر الطالب الذي يرغب في الالتحاق بالمدارس النهارية بأن يتقدم ولي أمره بطلب لمدير التعليم بتحويل ابنه لأقرب مدرسة من مقر سكنه قبل بداية العام الدراسي بأسبوع على الأقل .

3. اطلب من ولي أمر الطالب أن يرفق مع الطلب صورًا من المستندات ، وما يثبت أن سكن الطالب قريب من المدرسة

4. اطلب من ولي أمر الطالب أن يكتب الطالب تعهداً بالانتظام في الدراسة والالتزم بالسلوك الحسن ويوقع من ولي أمره ومن الطالب .

5. اطلب من الطالب بأن يرفق بطلبه وثيقة رسمية تثبت أنه غير مرتبط بعمل نهاري .

6. ارفع طلب الطالب لقسم توجيه الطلاب وإرشادهم لدراسة الطلب وتوضيح مرئياته حول الطالب .

7. حول ملف الطالب كاملاً للمدرسة القريبة من سكنه بعد صدور قرار القبول - بعد التأكد من انطباق الشروط على كل حالة - من القسم المختص .

ثاني عشر: تحويل الطلاب من الانتساب إلى المدارس الليلية

1. لا يجوز تحويل طالب إلى المدارس الليلية تجاوز السن المحدد وفق شروط القبول فيها .

2. أشعر الطالب الذي يرغب في التحويل من الانتساب إلى المدارس الليلية بأن يتقدم بطلب لمدير التعليم يطلب تحويله لأقرب مدرسة من مقر سكنه قبل بداية العام الدراسي بأسبوع على الأقل .

3. اطلب من الطالب أن يرفق مع الطلب صورًا من المستندات ، وما يثبت أن سكنه قريب من المدرسة

4. اطلب من الطالب أن يكتب تعهداً بالانتظام في الدراسة والالتزام بالسلوك الحسن

5. ارفع طلب الطالب لقسم توجيه الطلاب وإرشادهم لدراسة الطلب وتوضيح مرئياته حول الطالب

6. حول ملف الطالب كاملاً للمدرسة القريبة من سكنه بعد صدور قرار القبول - بعد التأكد من انطباق الشروط على كل حالة - من القسم المختص .

ثالث عشر : تحويل الطلاب من المعاهد العلمية ودار التوحيد ومعاهد الجامعة الإسلامية ومدارس تحفيظ القرآن الكريم إلى مدارس التعليم العام

المرحلة المتوسطة والمرحلة الثانوية

1 اطلع على شروط قبول الطلاب.

2 اطلع على القواعد العامة لتحويل الطلاب.

3 طبق شروط تحويل الطلاب في التعلم العام .

4 بلغ الطالب بأن يتقدم بطلب لمدير التعليم يطلب تحويله لأقرب مدرسة من مقر سكنه قبل بداية العام الدراسي بأسبوع على الأقل .

5 أن يكون الطالب غير منقطع عن الدراسة.

رابع عشر: تحويل الطلاب من قسم إلى آخر في المرحلة الثانوية

1. بلّغ الطالب بأن يتقدم بطلب يبدي فيه رغبته في التحول من قسمه إلى قسم آخر في الأسبوع الأول من بداية العام الدراسي.

2. تأكد من وجود القسم المراد التحويل إليه وأن تحويل الطالب لا يؤثر في عدد فصول كل قسم.

3. تأكد من موافقة ولي أمر الطالب وقناعة المعلمين والمرشد الطلابي وأن تحويل الطالب يناسب ميوله ويحقق رغبته .

4. احصر الطلاب الراغبين في التحويل والذين تنطبق عليهم الشروط وحدد لهم موعد اختبار تحديد المستوى وفق جدول محدد.

5. تأكد من أن الطالب ناجح من الصف الثاني الثانوي أو راسب في الصف الثالث الثانوي.

6. تأكد من أن الطالب ناجح من الصف الثاني الثانوي قسم العلوم الطبيعية بتقدير مقبول .

7. كوّن لجنة من المعلمين برئاستك لإجراء اختبارات تحديد المستوى.

8. كلف المختصين بوضع أسئلة تحديد مستوى الطلاب على ألا تركز على موضوع أو مواضيع معينة بل تكون عامة تكشف عن ثقافة الطالب العامة في المادة.

9. اختبر الطلاب الراغبين في التحول من قسم إلى قسم آخر في المواد كما يلي:

( 1 ) التحويل إلى قسم العلوم الشرعية والعربية:

أ - من قسم العلوم الإدارية والاجتماعية: مادة النقد والبلاغة.

ب - من قسم العلوم الطبيعية: التاريخ، الجغرافيا، علم النفس، النقد والبلاغة، المكتبة والبحث.

( 2 ) التحول إلى قسم العلوم الإدارية والاجتماعية:

أ - من قسم العلوم الشرعية والعربية: علم الإدارة، علم الاقتصاد، المحاسبة، الرياضيات، الإحصاء، علم الاجتماع للطالب الذي لم يدرس الصف الثالث.

ب - من قسم العلوم الطبيعية: علم الإدارة، علم الاقتصاد، المحاسبة، التاريخ، الجغرافيا، علم الاجتماع.

( 3 ) التحول إلى قسم العلوم الطبيعية

أ - من قسم العلوم الشرعية: الفيزياء، الكيمياء، الأحياء، علم الأرض، الرياضيات.

ب - من قسم العلوم الإدارية والاجتماعية: الفيزياء،الكيمياء، الأحياء، علم الأرض.

10. وجه المعلمين إلى أن التصحيح يكون في ضوء معلومات الكتاب دون التقيد بنصه.

11. حّول من يجتاز اختبار تحديد المستوى من الطلاب من قسمه الأول إلى القسم الجديد على أن يعامل معاملة الطالب المستجد دون النظر إلى سنوات رسوبه السابقة.

12. احفظ أوراق اختبارات تحديد المستوى (أسئلة وإجابة ونتائج) في ملف خاص في المدرسة للرجوع إليه عند الحاجة.

13. لا تمكن الطالب المتحول من قسم إلى آخر من تغيير تخصصه مرة أخرى.

14. مكن الطالب المتحول من الرجوع إلى قسمه السابق خلال أسبوعين من التحاقه بقسمه الجديد بعد موافقة ولي أمره.

خامس عشر: تحويل الطلاب من مدارس تحفيظ القرآن الكريم إلى مدارس التعليم العام

1. اطلع على شروط قبول الطلاب

2. اطلع على القواعد العامة لتحويل الطلاب

3. طبق شروط تحويل الطلاب في التعلم العام .

4. حول طلاب مدارس تحفيظ القرآن الكريم - ابتدائي ، متوسط - إلى ما يماثل مستواهم في مدارس التعلم العام - ابتدائي، متوسط - في أي صف.

العنصر : مكافآت وإعانات الطلاب

الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر

مكافآت الطلاب :

1. اطلع على دليل مكافآت وإعانات الطلاب .

2. تأكد من صرف مكافأة شهرية لكل طالب التحق بالمدارس التالية:

* مدارس تحفيظ القرآن الكريم (ابتدائي، متوسط، ثانوي).

* معاهد التربية الخاصة (معاهد التربية الفكرية، معاهد الأمل للصم، معاهد النور للمكفوفين).

* متوسطة وثانوية دار التوحيد.

* مكافأة تشجيعية للطلاب المتخرجين من المدارس الليلية.

إعانات الطلاب :

1 اطلع على دليل مكافآت وإعانات الطلاب .

2 تأكد من تطبيق شروط صرف الإعانة الشهرية للطلاب .

أولاً : إعانة أبناء المعلمين السعوديين المتوفين

( 1 ) شروط صرف إعانة أبناء المعلمين المتوفين

1. طبق شروط صرف إعانة أبناء المعلمين المتوفين التالية :

أ‌. أن يكون الأب المتوفى قد مارس التدريس فعلاً لمدة عشر سنوات أو توفي وهو يمارس التدريس - أي على رأس العمل -

ب‌. أن يستمر الطالب في الانتظام في المدرسة ونجاحه في الدراسة

2. لا تصرف الإعانة لأكثر من أربعة أشخاص من أبناء المتوفّى فإذا زاد عدد الأولاد المستحقين للإعانة على أربعة أفراد في مراحل التعليم العام ( بنين وبنات ) فقط يصرف لهم جميعاً نصيب أربعة أشخاص من أكثرهم استحقاقاً للإعانة وتوزع على الجميع بالتساوي.

( 2 ) مستندات صرف إعانة أبناء المعلمين السعوديين المتوفين

1. اطلب مستندات صرف إعانة أبناء المعلمين المتوفين من المسؤول عن أبناء المعلم وهي :

أ‌. صورة من شهادة الوفاة للمعلم.

ب‌. إفادة من مدرسة المعلم المتوفى بأنه قد مارس التدريس فعلاً لمدة عشر سنوات لمن لم يكن على رأس العمل أو توفي وهو على رأس العمل يمارس التدريس .

ت‌. صورة من بيان الخدمة

ث‌. صورة من صك حصر الورثة

ج‌. إفادة لكل طالب وطالبة من مدرسته تفيد باستمرارهم في الانتظام في المدرسة ونجاحهم في الدراسة .

2. أرفع خطابًا لمدير التعليم لاستكمال إجراءات صرف الإعانة.

3. بلغ أبناء المعلمين المستحقين بأن الإعانة لا تصرف إلا لأربعة أشخاص الأكثر استحقاقاً للإعانة وتوزع عليهم جميعاً بالتساوي مهما كان عددهم .

ثانياً : إعانة اغتراب طلاب المدارس المتوسطة والثانوية

( 1 ) شروط صرف إعانة اغتراب طلاب المدارس المتوسطة والثانوية

طبق شروط صرف إعانة اغتراب طلاب المدارس المتوسطة والثانوية التالية :

أ‌. أن يكون الطالب سعودي الجنسية.

ب‌. أن يكون ولي أمر الطالب مقيماً في بلدة تبعد عن أقرب بلدة فيها مدرسة متوسطة أو ثانوية حسب مرحلته مسافة لا تقل عن خمسة وعشرين كيلاً إذا كان الطريق وعراً

ت‌. يجب النص في إثبات المسافة على نوعية الطريق.

ث‌. توقف الإعانة وله الخيار في الاستمرار في الدراسة في أي البلدين إذا توافر القطاع التعليمي الذي يدرس فيه الطالب في بلده الأصلي أو توافر صفه الذي يدرس فيه .

ج‌. الأولى أن يدرس الطالب بمدارس منطقته أو أقرب مدرسة لمقر إقامة أسرته.

( 2 ) مستندات صرف إعانة اغتراب طلاب المدارس المتوسطة والثانوية

اطلب من الطالب مستندات صرف إعانة اغتراب طلاب المدارس المتوسطة والثانوية التالية :

1. صورة من دفتر العائلة المضاف فيه الطالب لمن كان عمره أقل من خمسة عشر عاماً أو صورة بطاقة أحواله لمن بلغ عمره خمسة عشر عاماً

2. إفادة من إدارة التعليم التي تتبعها مدرسة الطالب السابقة أو بلدته تفيد بعدم توفر القطاع التعليمي الذي يدرس فيه الطالب في بلده الأصلي الذي تقيم فيه أسرته أو توافر صفه الذي يدرس فيه .

3. إفادة من المحافظة أو المركز تفيد أن ولي أمر الطالب مقيماً في بلدة تبعد عن أقرب بلدة فيها مدرسة متوسطة أو ثانوية حسب مرحلته مسافة لا تقل عن خمسة وعشرين كيلاً إذا كان الطريق وعراً مع النص في إثبات المسافة على نوعية الطريق.

4. توضع مستندات الصرف في ملف

5. أرفع خطابًا لمدير التعليم لاستكمال إجراءات صرف الإعانة.

ثالثاً: إعانات شهرية لطلاب بعض القرى النائية في المراحل (الابتدائية، المتوسطة، الثانوية)

طبق شروط صرف إعانات طلاب بعض القرى النائية في المراحل (الابتدائية، المتوسطة، الثانوية) التالية :

3. إفادة من المحافظة أو المركز تفيد أن ولي أمر الطالب مقيماً في بلدة نائية ، وأن الطريق المؤدي إليها وعراً وأن حالة الطالب المادية والاجتماعية تتطلب إعانته للاستمرار في التعليم.

4. رفع خطاب لمدير التعليم إذا رأى مدير المدرسة حالة الطلاب المادية والاجتماعية تتطلب إعانتهم للاستمرار في التعليم .

5. ترفع إدارة التعليم للوزارة عن حالة الطلاب المستحقين للإعانات لإصدار قرارات وزارية لصرفها أو لاستصدار أوامر سامية بشأنها.

العنصر: نقل الطلاب

الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر

1. طبق الشروط الواجب توافرها لعملية نقل الطلاب التالية :

أ‌. لا يقل عدد الطلاب المنقولين عن خمسة طلاب

ب‌. لا ينقل الطلاب إلا لأقرب مدرسة من سكنهم

ت‌. لا تقل مسافة النقل عن ( 2 ) كم في الأماكن الجبلية الوعرة

ث‌. لا تقل مسافة النقل عن ( 5 ) كم في الأماكن السهلة والمعبدة

ج‌. لا تزيد مسافة النقل على ( 15 ) كم في الأماكن الجبلية الوعرة

ح‌. لا تزيد مسافة النقل على ( 25 ) كم في الأماكن السهلة والمعبدة

خ‌. توفر مخطط تنظيمي معتمد من وزارة الشؤون البلدية والقروية للموقع المنقول منه ما لم يكن النقل من الموقع قبل 1402هـ

د‌. يفاضل بين عمليات النقل ( الأهم ، ثم المهم ، ثم الأقل أهمية ) وفق معايير المفاضلة.

2. طبق معايير المفاضلة وفق الترتيب الآتي :

* معيار البعد والقرب عن أقرب مدرسة ( ينقل الأبعد ثم الأقرب )

* معيار المرحلة الدراسية ( الابتدائية ثم المتوسطة ثم الثانوية )

* معيار وعورة الطريق

* معيار أعداد الطلاب المنقولين

تعطى أفضلية نقل الطلاب للمكان الذي تتوافر فيه معايير المفاضلة مجتمعة ثم من تتوافر فيه ثلاثة معايير فمعياران فمعيار واحد من بينها الأول

3. اطلب من أولياء أمور الطلاب ممن تنطبق عليهم الشروط الواجب توافرها لعملية نقل الطلاب بأن يقدموا طلباً لأقرب مدرسة من سكنهم

4. ارفع لإدارة التعليم خطاباً لمن انطبقت عليه الشروط الواجب توافرها لعملية نقل الطلاب تبدي فيه رغبة أولياء أمور الطلاب في نقل أبنائهم من منازلهم إلى المدرسة على أن ترفق معه ما يؤيد توافر المعايير السابقة من جهة رسمية

5. أشعر أولياء أمور الطلاب بأن إدارة التعليم تجري مفاضلة بين عمليات النقل حسب معايير المفاضلة السابقة

6. اطلب صورة من العقد بعد ترسية عملية النقل

7. اقرأ شروط عقد النقل وتابع تطبيقه وتنفيذه ومدى التزام المتعهد بها

8. أشعر إدارة التعليم عن أي مخالفة لبنود العقد أولاً بأول

9. ارفع طلبات صرف استحقاق المتعهد بعد التأكد من إرفاق كافة المستندات اللازمة للصرف أولاً بأول