تقويم الطالب

 التاسع عشر: الغياب عن أداء الاختبارات

1. اطلع على المادة الأولى والمادة الحادية عشرة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.

2. اطلع على المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام موضوع (الغياب).

* الطالب الذي يتغيب عن دخول اختبارات الفصل الدراسي الأول بدون عذر مقبول.

* الطالب الذي تفوته اختبارات الفصل الدراسي الأول والمدة المحددة لاختبارات الغائبين بعذر في مادة أو مواد .

* الطالب الذي درس الفصل الدراسي الأول خارج المملكة وتم قبوله ، ولكن المواد الدراسية التي درسها لا تتوافق مع الخطة الدراسية في المملكة ، ولم يتمكن من تأدية اختبار الفصل الدراسي الأول مع الطلاب المتغيبين بعذر مقبول .

اتخذ بشأنهم الإجراء التالي :

* يسمح لهم بالانتظام في الدراسة في الفصل الدراسي الثاني .

* يسمح لهم بالتقدم لاختبار نهاية الفصل الدراسي الثاني .

* يعتبرون مكملين في الدور الأول وعليهم التقدم لاختبار الدور الثاني في المادة أو المواد التي تغيبوا عن اختبارها في الفصل الدراسي الأول ، أو في كامل المقرر حسب درجة اختبار نهاية الفصل الدراسي الثاني ، ووفقًا للمادة السابعة من لائحة تقويم الطالب ، ويحتفظ لهم بدرجات اختباري منتصف الفصلين والمشاركة.

قواعد تنظيم إعادة اختبار الطلاب الغائبين:

اختبر الطالب الذي تغيب عن حضور اختبار نهاية الفصل الدراسي الأول أو الفصل الدراسي الثاني أو عن اختبار الدور الثاني من طلاب الصف الرابع الابتدائي إلى نهاية المرحلة الثانوية وفق الأتي :

1. يُختبر الطالب الذي تغيب بعذر مقبول عن حضور اختبار الفصل الدراسي الأول في جميع الصفوف الدراسية من الرابع الابتدائي حتى الثالث الثانوي. وذلك خلال الأسبوعين الأولين من بداية الفصل الدراسي الثاني.

2. يُختبر الطالب الذي تغيب عن اختبار الفصل الدراسي الثاني (الدور الأول) بعذر مقبول في جميع الصفوف الدراسية من الرابع الابتدائي حتى الثاني الثانوي فقط في موعد لا يتجاوز أسبوعاً من تاريخ نهاية الاختبار.

3. لا يسمح للطالب الذي تغيب عن حضور اختبار الفصل الدراسي الثاني (الدور الأول) في الصف الثالث الثانوي بالاختبار مع الطلاب المتغيبين بعذر، وعليه التقدم لاختبار الدور الثاني.

4. يُختبر في الدور الثاني من تغيب بعذر مقبول في جميع الصفوف الدراسية من الرابع الابتدائي حتى الثالث الثانوي، في موعد لا يتجاوز الأسبوعين الأولين من بداية الفصل الدراسي الأول .

 الأعذار المقبولة لإعادة اختبار الطلاب الغائبين :

طبق الأعذار المقبولة لإعادة اختبار الطلاب الغائبين التالية :

1. الطالب الذي يثبت بتقارير طبية أن ظروفه المرضية قد منعته من تأدية اختبار مادة أو عدة مواد أثناء فترة انعقاد الاختبار.

2. الطالب الذي يتعرض للتوقيف أو السجن من قبل الجهات الأمنية أثناء فترة انعقاد الاختبار في مادة أو عدة مواد ويثبت ذلك بتقارير رسمية معتمدة.

3. الطالب الذي يمثل المملكة في المحافل الرياضية والثقافية داخل المملكة أو خارجها أثناء فترة انعقاد الاختبار بموجب خطاب من الرئاسة العامة لرعاية الشباب متضمناً موافقة المقام السامي أو الرئيس العام أو من ينيبه.

4. الطالب الذي تغيب عن تأدية الاختبار في مادة أو أكثر أثناء فترة انعقاد الاختبار بسبب وفاة أحد أقاربه بحيث تكون صلة القرابة من الدرجة الأولى.

5. الطالب الذي تغيب عن تأدية الاختبار في مادة أو أكثر أثناء انعقاد الاختبار بسبب مرافقته لأحد أقاربه بحيث تكون صلة القرابة من الدرجة الأولى أثناء تنويمه في المستشفى داخل أو خارج المملكة وثبت ذلك بتقارير طبية معتمدة .

6. الطالب الذي درس الفصل الدراسي الأول خارج المملكة وتم قبوله ولكن المواد الدراسية التي درسها لا تتوافق مع الخطة الدراسية بالمملكة أو أن نظام الدرجات لا يمكن معادلته ففي هذه الحالة يجوز لهذا الطالب الاختبار مع الطلاب المتغيبين عن اختبار الفصل الأول بعذر مقبول ليتسنى له إكمال الدراسة في الفصل الدراسي الثاني.

7. الحالات التي لم يرد ذكرها كأعذار مقبولة على المدرسة تقديرها بالتنسيق مع إدارة التعليم.

العشرون : اختبار الدور الثاني

1. اطلع على المادة الأولى والمادة الثامنة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.

2. اطلع على المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام موضوع (اختبار الدور الثاني).

3. اطلع على إجراءات تحويل اختبارات الطلاب.

4. اختبر في الدور الثاني الطالب الذي لم ينجح في اختبارات نهاية الفصل الثاني في المواد التي لم يحصل فيها على النهاية الصغرى.

5. قم بإعداد جدول اختبار الدور الثاني في ضوء مواد الإكمال وعدد الطلاب المتقدمين للاختبار فيها وفقاً لما ورد في الملحق ( و) من المذكرة التفسيرية.

6. اختبر في الدور الثاني الطالب الذي له عذر مقبول ولم يتمكن من الحضور في موعد انعقاد اختبار المتغيبين في المادة أو المواد التي تغيب عنها في الفصل الأول أو الثاني .

7. اختبر في الدور الثاني الطالب الذي لم يقبل عذره في المادة أو المواد التي تغيب عنها في الفصل الدراسي الأول أو الثاني .

8. وجّه الطالب الذي لم يقبل عذره لدخول اختبار الدور الثاني للمتغيبين أنه ليس له فرصة أخرى.

9. لا تعقد اختبارًا في الدور الثاني لجميع الصفوف المبكرة لمن لم يتمكنوا في نهاية الفصل الدراسي الثاني من الانتقال إلى الصف التالي .

10. قوّم الطالب في حالة إكماله في المادة الشفهية في أحد الفصلين الدراسيين الأول أو الثاني من خمسين درجة ، وإذا كان إكماله في الفصلين فيتم تقويمه من مائة درجة.

11. احسب الطالب مكملاً في مادة القرآن الكريم إذا لم يحصل على نسبة 50% من الدرجة الكلية في الفصلين الدراسيين ، واسمح له بدخول الدور الثاني ليختبر في الفصل الدراسي الذي لم يتحصل فيه على درجة النجاح ويحتفظ للطالب بما تحصل عليه من درجات في التقويم اليومي والأسبوعي للفصلين.

12. طبق قواعد اختبار الطلاب في الدور الثاني على المواد التالية :

( 1 ) مادة التجويد في مدارس تحفيظ القرآن الكريم بالمرحلة المتوسطة.

( 2 ) مادة القراءات في مدارس تحفيظ القرآن الكريم بالمرحلة الثانوية.

( 3 ) مادة المكتبة والبحث .

( 4 ) مادة الحاسب الآلي.

( 5 ) مادة اللغة الإنجليزية.

( 6 ) مادة الإملاء في المرحلة المتوسطة.

13. احسب درجات اختبار الدور الثاني في المواد السابقة كما تم في اختبار نهاية الفصل الدراسي الأول والثاني في جميع المواد حسب إكمال الطالب في أحدهما أوكليهما ويستثنى من ذلك مادة الحاسب الآلي في الصف الثالث الثانوي فإنه يتم تقويم الطالب تحريرياً من ثلاثين (30) درجة للفصل الأول وثلاثين (30) درجة للفصل الثاني ويلغى في الدور الثاني الاختبار العملي.

14. طبق الأسلوب المعمول به قبل إقرار تنظيم التقويم المستمر للمواد الشفهية لتقويم الطالب في حالة إكماله في المادة الشفهية والجانب الشفهي لمادة اللغة الإنجليزية في المرحلتين المتوسطة والثانوية مع مراعاة ما خصص له من درجات وفق الآتي :

1) تشكيل لجان تختبر الطلاب في كل مادة شفهية ، بشرط ألا يقل عدد أعضاء كل لجنة عن اثنين من المعلمين ، على أن يكون معلم المادة واحداً منهما .

2) يقوم كل معلم بتدوين الدرجة المستحقة للطالب في كشف خاص به.

3) يؤخذ المعدل بعد جمع الدرجات التي استحقها الطالب عند كل معلم.

4) يوزع المنهج على ثلاثين مجموعة ، وتحتوي كل مجموعة على أسئلة شاملة للمنهج لا تقل عن ستة أسئلة.

5) تكتب أرقام المجموعات في وريقات صغيرة بعددها.

6) يُطلب من الطالب سحب إحدى تلك الوريقات .

7) يقرأ أحد المعلمين رقم المجموعة ويتم اختبار الطالب في أسئلتها.

الحادي والعشرون : الإعادة وترك المدرسة

1. اطلع على المادة الأولى والمادة التاسعة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.

2. اطلع على المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام موضوع (الإعادة وترك المدرسة).

 الثاني والعشرون : مراجعة أوراق إجابات الطلاب بعد إعلان النتائج

أشعر أولياء أمور الطلاب بتُشكل لجان مراجعة أوراق الإجابة في إدارات التعليم بعد إعلان النتائج لمن يرغب ذلك ، ويكون تشكيل اللجان وتحديد عدد المواد التي تراجع، والدرجات من صلاحيات مديري التعليم حسب ما يرونه وفقًا للضوابط التالية :

أ‌. أن تكون المراجعة وقت الدوام الرسمي .

ب‌. أن لا يترتب على المراجعة التزام مالي .

ت‌. تكون المراجعة خلال مدة لا تزيد عن شهر من خروج النتائج .الثالث والعشرون : البطاقات والشهادات وكشوف الدرجات والإشعارات

احرص على أن تكون البطاقات ، والشهادات ، وكشوف الدرجات ، والإشعارات المعطاة للطلاب لجميع المدارس مطابقة لمخرجات الحاسب الآلي .

الرابع والعشرون : الوثائق الدراسية

كتابة الأسماء في المرحلة الابتدائية :

اتبع إجراءات كتابة الأسماء في المرحلة الابتدائية التالية :

1. يكتب اسم الطالب في المدرسة الابتدائية لأول مرة رباعيًا من دفتر العائلة الخاص بوالده والمضاف فيه الطالب ، بحيث يكتب اسمه واسم أبيه واسم جده واسم العائلة .

2. إذا وجد في دفتر عائلة والده اسم القبيلة والفخذ فإن اسم العائلة يشمل ( اسم الفخذ والقبيلة ) بحيث يصبح الاسم خماسيًا .

3. الطلاب غير السعوديين تكتب أسماؤهم من واقع جوازات سفرهم أو جوازات سفر آبائهم .

4. إذا طرأ تعديل في دفتر العائلة لوالد الطالب أثناء الدراسة ، فيتم تعديل اسم الطالب من قبل مدير المدرسة ، ويزود قسم الاختبارات بإدارة التعليم بصورة من التعديل.

تعديل أسماء الطلاب في وثائقهم الدراسية

اتبع الإجراءات التالية لتعديل أسماء الطلاب في وثائقهم الدراسية :

1. يتم تعديل المعلومات الواردة في الشهادات والاستمارات وكشوف الدرجات الصادرة من الوزارة وبطاقات النقل الصادرة من المدرسة ، سواء كان ذلك في الأسماء أو تاريخ الميلاد أو مكان الميلاد أو أي تعديلات أخرى وذلك حسب المدون في دفتر العائلة ، أو البطاقة الشخصية - الصادرة من الأحوال المدنية -أو جواز السفر لغير السعوديين بعد التحقق من أن تلك المؤهلات تتفق مع واقع الشخص ذاته .

2. لا يجوز تعديل المعلومات الواردة في المؤهلات الدراسية للطلاب السعوديين أو غيرهم الحاصلين عليها من خارج المملكة ، وإنما يتم تعديلها من الجهة المختصة في البلدان التي صدرت منها أو تبقى على وضعها دون تعديل .

3. يقبل الطلاب السعــوديون الذين يحملون مؤهلات دراسية من خارج المملكــة ولا تكون أسماؤهم متطابقة مع بطاقاتهم الشخصية ، أو دفتر العائلة - الصادرة من الأحوال المدنية - . بأسمائهم المدونة في المؤهلات الدراسية ، إذا توافقت الأسماء الثلاثة أو الأربعة بين الوثيقة والبطاقة ، على أن تكتب مؤهلاتهم المستجدة التي يحصلون عليها من المملكة وفقًا للمعلومات المدونة في البطاقة الشخصية ، أو دفتر العائلة .

4. يتم قبول الطلاب الذين ينتقلون إلى مرحلة دراسية أخرى وتكون وثائقهم مختلفة عن البطاقة الشخصية ، أو دفتر العائلة - الصادرة من الأحوال المدنية - . إذا توافقت الأسماء الثلاثة أو الأربعة الأولى ويعطون مهلة لمدة شهر من تاريخ قبولهم لإجراء التعديل .

5. يتقدم راغب التعديل بطلب خطي لإدارة التعليم - في المنطقة أو المحافظة - يوضح فيه الهيئة التي سيكون عليها اسمه بعد إجراء التعديل ، على أن يشمل الطلب عنوان الطالب ، ومبررات التعديل ، والغرض الذي من أجله طلب التعديل

6. ترفق الشهادات والاستمارات وبطاقات النقل الدراسية المتوافرة التي حصل عليها الطالب من الصف السادس الابتدائي وما بعده .

7. يطلب منه الإعلان عن المتعرض منها للفِقدان أو التلف ، ويؤخذ عليه إقرار خطي بأنه في حالة العثور على المؤهلات المفقودة يتقدم بها لتعديلها وسيتحمل أي مسؤولية تترتب على ذلك .

8. ترفق صورة من شهادة الميلاد أو البطاقة الشخصية ، أو دفتر العائلة - الصادرة من الأحوال المدنية - التي التحق الطالب بموجبها بالمدرسة الابتدائية ، وصورة من البطاقة الشخصية لوالد الطالب ( أو الطالب نفسه لمن حصل على بطاقة شخصية ) المرغوب إجراء التعديل بموجبها .

9. إذا لم تتفق الأسماء الثلاثة الأول مع البطاقة الشخصية ، أو اختلفت نهائيًا عنها، كأن يكون الطالب قد دخل المدرسة باسم عمه أو خاله مثلاً ، فلا بد في هذه الحالة من إحضار أصل إشعار التعديل الصادر من إدارة الأحول المدنية يوضح أن صاحب الاسم في الوثيقة الدراسية هو صاحب الاسم في البطاقة الشخصية .

 إجراءات التعديل في المؤهلات الدراسية :

تتبع الإجراءات التالية للقيام بالتعديلات المطلوبة في مؤهلات الطلاب الدراسية :

1. تفحص إدارة التعليم طلبات التعديل للتأكد من مطابقتها لمسوغات التعديل .

2. يتم تعديل الوثائق التي لدى الطلاب لكل الأعوام من قبل إدارة التعليم التي تتبعها المدرسة الناجح منها الطالب وتوقع من مدير التعليم أو من ينيبه.

3. يتم تصحيح الاختلاف في الوثائق الدراسية من قبل إدارة التعليم التي تتبعها المدارس على أن تزود المدارس بخطاب رسمي وصورة لكل مدرسة درس بها الطالب لتقوم بتعديل السجلات المحفوظة لديها .

4. تزود الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة بصور من تعديل الأسماء في نتائج اختبارات النقل - لما فوق المرحلة الابتدائية - للأعوام السابقة للعام الدراسي 1405/1406هـ لتعديل النسخ التي لديها .

5. ترسل أصول شهادات الثانوية العامة لجميع الأعوام والكفاءة المتوسطة الصادرة قبل العام 1405/1406هـ والابتدائية الصادرة قبل العام الدراسي 1395/1396هـ إلى الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة لتقوم بتعديلها وتعديل السجلات لديها ، وذلك بعد تعديل بطاقات النقل والاستمارات ، وكشوف الدرجات من قِبل إدارات التعليم التابعة لها المدارس .

6. تقوم إدارة التعليم التي تقدم لها الطالب بطلب التعديل باستيفاء مسوغات التعديل ثم ترسل مؤهلاته الدراسية إلى إدارة التعليم التي صدرت منها لتعديلها ثم إعادتها لتسلم إلى أصحابها ، لما في ذلك من تيسير على المراجعين وتسهيل لإجراءاتهم .

إعطاء وثائق بديلة عن التالفة أو المفقودة

بلّغ الطلاب بالجهات المسئولة عن إعطاء وثائق بديلة عن التالفة أو المفقودة .

1. يجوز لإدارة المدرسة إعطاء الطالب وثيقة بديلة عن التالفة أو المفقودة لجميع الصفوف في مراحل التعليم الثلاث ( الابتدائية ، المتوسطة ، الثانوية ) من واقع سجلاتها ما عدا الصف الثالث الثانوي أو ما في مستواه فيُعطى شهادةً أو كشفًا بدرجاته من قبل الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة في حالة نجاحه.

2. تعطى الشهادة الابتدائية الصادرة من الوزارة قبل عام 1395/1396هـ وشهادة الدراسة المتوسطة وما في مستواها الصادرة من الوزارة قبل عام

1406/1407هـ من قبل الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة .

 شروط إعطاء وثائق بديلة عن التالفة أو المفقودة :

لإعطاء وثائق بديلة عن التالفة أو المفقودة طبق الشروط التالية :

1. الإعلان في إحدى الصحف المحلية عن فِقدانها ، إذا فقدت داخل المملكة وفي حالة فِقدانها خارج المملكة ، يعلن عن ذلك في البلد الذي فقدت فيه الوثيقة على أن يمضي على الإعلان في كلتا الحالتين مدة لا تقل عن شهر.

2. إحضار محضر من الشرطة يفيد بالإبلاغ عن الفِقدان .

3. إحضار الوثيقة التالفة أو أجزاء منها ، وفي حالة الاحتراق أو السرقة يحضر الطالب ما يثبت ذلك من الجهات الأمنية المختصة .

4. يؤخذ على الطالب تعهد خطي بأنه إذا عثر على المؤهل المفقود أن يسلمه إلى مصدره .

5. يكتب أمام اسم الطالب في السجلات بأنه أعطي بدل تالف أو مفقود .

تصديق الوثائق الدراسية :

لتصديق الوثائق الدراسية طبق الشروط التالية:

1. لا يجوز التصديق على صور الوثائق الدراسية ( كشوف الدرجات والبطاقات والشهادات وإشعارات نتائج اختبارات منتصف الفصلين والفصل الأول ووثائق الإفادة بالانتظام وغيرها مما له علاقة بنتائج الاختبارات أو الدرجات ، وإنما يكون التصديق من الجهة الطالبة للصورة بعد مطابقتها على الأصول وتحت مسئوليتها .

2. لا يتم التصديق على إشعارات نتائج اختبارات منتصف الفصلين والفصل الأول .

3. يتم تصديق الوثائق الدراسية الصادرة من المدارس و كشوف الدرجات الصادرة من مراكز اختبارات لشهادة الدراسة الثانوية العامة ووثائق الإفادة بالانتظام في الدراسة للطلاب الذين أدوا اختبار الفصل الدراسي الأول داخل المملكة ويرغبون مواصلة دراستهم في الفصل الثاني خارج المملكة من قبل مديري التعليم في المناطق والمحافظات .

4. يتم تصديق الوثائق الدراسية الصادرة من المدارس السعودية في الخارج ، من قبل وكيل الوزارة للشؤون الثقافية .

5. يتم تصديق الشهادات الدراسية الصادرة من الوزارة من قبل الجهات المختصة بها.

6. عند انتقال الطالب من مدرسته إلى مدرسة داخل المملكة يكتفى باسم وتوقيع إدارة المدرسة وختمها على إشعارات نتائج اختبارات منتصف الفصلين والفصل الأول .

ترجمة الوثائق الدراسية

لترجمة الوثائق الدراسية أكد على مراعاة الآتي :

1. تعتمد الإدارات العامة للتعليم بالمناطق التعليمية ترجمة شهادات وكشوف درجات طلابها وطلاب المحافظات التابعة لها طبقًا للترجمات التي أعدتها الوزارة .

2. يتولى قسم الترجمة بالوزارة ترجمة الشهادات الدراسية الخاصة بالطلاب السعوديين الذين أكملوا دراستهم خارج المملكة .

3. يقوم مدير عام التعليم بالمنطقة بالتوقيـع على البطاقات والشهادات وكشـــوف الدرجات المترجمة الصادرة من منطقتـه ومن المحافظات التابعة له .

4. لا يجوز التوقيع والمصادقة على أي شهادة أو كشف درجات تمت ترجمته في جهة غير رسمية مثل مكاتب الترجمة التجارية وغيرها .

 وثائق الإفادة بالانتظام في الدراسة في الفصل الدراسي الأول

1. أعط الطلاب في الصفوف المبكرة ( الأول ، الثاني ، الثالث ) من المرحلة الابتدائية الذين يرغبون في مواصلة دراستهم للفصل الدراسي الثاني خارج المملكة إشعارات بالمهارات التي أتقنوها في المواد التي درسوها .

2. أعط الطلاب - من الصف الرابع الابتدائي فما فوق الذين أدوا اختبار الفصل الدراسي الأول داخل المملكة ويرغبون في مواصلة دراستهم للفصل الدراسي الثاني خارج المملكة - إفادة بانتظامهم في الدراسة وكشفًا بدرجاتهم في الفصل الدراسي الأول .

الخامس والعشرون : حفظ أوراق إجابة الطلاب لجميع المراحل بعد انتهاء الاختبارات

اتبع بشأن أوراق الإجابة لجميع المراحل الدراسية بعد انتهاء الاختبارات ما يأتي :

1. تبقى أوراق إجابات الطلاب في جميع المراحل - ما عدا الصف الثالث الثانوي وما في مستواه - محفوظة لدى المدرسة حتى قرب موعد اختبار الفصل الدراسي الأول للعام الذي يليه ، ثم يتم التخلص منها ، بعد كتابة محضر بذلك .

2. تحفظ أوراق إجابات الطلاب للصف الثالث الثانوي وما في مستواه في مراكز الاختبارات ويتخلص منها قبل بداية اختبار الفصل الدراسي الثاني للعام الذي يليه .

3. يتم التخلص من الأوراق المساندة مثل تحقيق الشخصية ، وأوراق الحضور والغياب ، ومحاضر الغش والإحصاء اليومي ، وغير ذلك من الأوراق التي لها مساس بالمزاولة اليومية لأعمال الاختبارات بعد مضي عامين دراسيين .

4. تحفظ الأوراق في المدارس لجميع المراحل ، ما عدا الصف الثالث الثانوي فإنها تحفظ لدى مراكز الاختبارات .