تقويم الطالب

إجراءات يوم الاختبار:

1. احضر والمعلمون قبل بدء الاختبار بنصف ساعة على الأقل ، وفي اليوم الأول قبل الاختبار بساعة.

2. أكد على المعلمين بالتوقيع على كشف توزيع اللجان قبل بدء اللجنة بربع ساعة

3. أكد على المعلمين بالتواجد في اللجان قبل الطلاب بخمس دقائق على الأقل.

4. كلف الوكيل والمرشد والمعلمين الذين لم يكلفوا بالملاحظة في كل فترة لاستقبال الطلاب ومنعهم من اصطحاب أي كتب أو أوراق تتعلق بالمادة إلى داخل اللجان.

5. ادخل وأعضاء لجنة فتح الظروف إلى غرفة الأسئلة لفتح الظروف بعد التأكد من سلامتها ومطابقتها للجدول والتوقيع على محضر فتحها قبل بدء الاختبار بربع ساعة ثم رتب الأوراق في مغلفات الأسئلة الخاصة باللجان.

6. تأكد من توقيع جميع أعضاء لجنة فتح الظروف على محضر الفتح قبل فتح الظرف.

7. خصص لكل عدد من اللجان أحد العاملين بالمدرسة يوزع الأسئلة عليها ويتسلم مغلف الإجابة من الملاحظين ويساعد عند حدوث أي حالة طارئة .

8. أكد على المعلمين بعدم تصفح ورقة إجابة الطالب ولا التعليق عليها ، بل يجب وضعها في المغلف الخاص بأوراق الإجابة فور تسلمها من الطالب .

9. خصص غرفة للتصحيح محكمة ومناسبة من حيث الإضاءة والتهوية ، ومجهزة بالطاولات والكراسي والدواليب .

10. لا تقبل اعتذار أي معلم يتم اختياره عضو في أي لجنة من لجان الاختبارات في المدرسة.

الخامس عشر : واجبات مراقب اللجنة

1. كلف المراقب بمساعدتك ووكيلك في إعداد ما يلزم للاختبار وفي حفظ نظامه0 وإشركه في فتح ظروف الأسئلة.

2. أنب عنك الوووكيل أو المراقب في حالة غيابك أو تأخرك .

3. كلف مراقب اللجنة بمتابعة الملاحظين في تنفيذ الواجبات المنوطة بهم ، وإذا لاحظ أي إخلال بها عليه أن يبلغ إدارة المدرسة فوراً .

4. أكد على مراقب اللجـنة تسلٌم أوراق الإجابة الزائدة أو أوراق الطلاب الغائبين وكذلك الأسئلة الزائدة أو أوراق أسئلة الطلاب الغائبين من الملاحظيـن.

5. كلف المراقب بتسليم الملاحظين نماذج محاضر غياب الطلاب لتعبئتها والتوقيع على محضر الغياب .

6. كلف المراقب بتسليم الملاحظين كشوفات تسليم وتسلٌم الطلاب والملاحظ أوراق الإجابة بعد مضي نصف زمن المادة المبيـن في ورقة الأسئلة .

7. كلف المراقب بتسلٌم أوراق الإجابة من الملاحظيـن والتوقيع على ذلك أسفل كشف تسلٌم وتسليم الطالـب والملاحظ ورقة الإجابة وذلك بعد عدها ومطابقتها مع الكشف 0

8. أكد على مراقب اللجنة بأن يتأكد من أن كل طالب وقع في كشف تسلٌم و تسليم الطالب و الملاحظ ورقة الإجابة .

9. أكد على مراقب اللجنة تسليم لجنة النظام والمراقبة أوراق إجابات الطلاب وأوراق الغيـاب وكشوف تسلٌم وتسليم الطالب والملاحظ أوراق الإجابة فور استلامه جميع أوراق الإجابة مع مطالبة المستلم منه من أعضاء لجنة النظام والمراقبة بالتوقيع على كشف تسلٌم وتسليم الطالب والملاحظ أوراق الإجابة .

10. أكد على مراقب اللجنة بأن لا يسمح للطلاب بالبقاء في أماكن أداء الاختبار أو قريباً منها للمناقشة في إجاباتهـم أو إجابات الأسئلة.

11. اطلب من الملاحظ تحرير المحضر اللازم عند حدوث حالات غش من الطلاب وتأكد من توقـيع المراقب والملاحظين على المحضر.

12. أكد على مراقب اللجنة أن يتأكد من أن كل طالب قد دون بخط يده وقت خروجه من اللجنة .

13. زود مراقب اللجنة بنسخة من واجبات المعلمين وواجبات لجنة النظام والمراقبة للعلم بها والمتابعة .

 السادس عشر : واجبات المعلمين

( 1 ) الملاحظــــة :

أكد على المكلف بالملاحظة الآتي :

1. أن يكون في اللجنة قبل دخول الطلاب ، وعليه ألا يترك قاعة اللجنة إلا بعد خروج آخر طالب منها .

2. أن ينفذ ما يراه مدير المدرسة أو وكيلها أو مراقب اللجنة كفيلا بحسن سير الاختبار .

3. أن يكون شديد اليقظة والحيطة أثناء ملاحظة الطلاب ولا يشتغل بغيرها .

4. أن يحرص على منع الطلاب من التسويد في ورقة الأسئلة وأن يوجههم إلى التسويد في ورقة الإجابة

5. أن يتأكد أن كل طالب يجلس في مكانه المخصص له وأنه كتب جميع البيانات اللازمة في ورقة الإجابة ، مثل :الاسم، ورقم الجلوس ، والصف ، واللجنة ، والمادة الدراسية ، والتاريخ وأن يكون اسم الطالب مطابقا لما في كشوف المناداة .

6. أن يبلغ مدير المدرسة أو وكيلها أو مراقب اللجنة حال وجود مخالفة مــن الطــلاب أو غيرهم لا تنسجم مع أنظمة وتعليمات الاختبارات .

7. تحرير ورقـة غياب يوقع عليها الملاحظين ومراقب اللجنة عند غياب أحد الطلاب ، وتسليم ورقة أسئلته وورقة إجابته إلى مراقب اللجنة.

8. أن يمنع الطلاب من رفع أوراق إجاباتهم من علـى مقاعدهـم لغرض الغش0

9. ألاَّ يسمح لأي طالب بالخروج من قاعة اللجنة قبل تسلٌم ورقة إجابته ويوقع الطالـب على الكشف المعد لذلك 0 وأن يطابق بين أرقام الجلوس و أسماء الطلاب المتقدمين عند استلام ورقة إجابة الطالب .

10. أن يوقع في كشف تسلٌم وتسليم الطالب والملاحظ ورقة الإجابة قرين كل اسم طالب .

11. أن يطلب من الطالب الذي ترك ورقة الإجابة بيضاء خالية من الإجابة كتابة إقرار بذلك في ورقة خارجية غير ورقة الإجابة ويوقع عليه الطالب والملاحظ ومراقب اللجنة . ولا يسمح للطالب بالخروج من اللجنة قبل كتابة الإقرار .

12. أن يرتب أوراق الإجابة ترتيباَ تصاعدياَ بالنسبة لأرقام الجلوس قبل تسليمها لمراقـب اللجنة.

13. أن يضع ورقة غياب الطالب في ترتيبها حسب رقم الجلوس بالنسبة لأوراق الإجابة 0

14. أن يحرص على مطابقة أرقام جلوس وأسماء الطـلاب في ورقة الإجابة وكشف المناداة وكشف تسلٌم وتسليم الطالب والملاحظ ورقة الإجابة.

15. أن ينبه الطلاب إلى عدم الكتابة بالقلم الأحمر أو القلم الأخضر أو قلم الرصاص أو استخدام سائل التصحيح الأبيض.

16. أن يتأكد بأن كل طالب قد كتب اسمه على ورقة الأسئلة ، وأن يسحب ورقة الأسئلة مع ورقة الإجابة من الطالب بعد انتهاءه.

17. عـدم السماح لأي طالـب بتمزيق أي جزء من ورقة إجابته مهـما كان السبب وإذا حصل ذلك ي فيحرر محضراً ويوقع عليه الطالب والملاحظين ومراقب اللجنة.

18. أن يؤكد على جميع الطلاب مراعاة الآتي:-

1) ألا يحمل معه إلا الأدوات الكتابية وأدوات الرسم والآلة الحاسبة حسب الحاجة ، على أن تكون خالية من أية معلومات سواء كتابة أو رموز أو معادلة أو ما شابه ذلك

2) ألا يغش أو يحاول الغش 0

3) ألا يقوم بأي عمل من شأنه الإخلال بسير الاختبار.

4) ألا يضمّن ورقة إجابته تعريضاَ أو إهانة أو شتماَ أو قذفاً للأشخاص الرسمييــن أو المعلمين أو النظام العام أو الشريعة الإسلامية .

5) أن الطالب الذي يحاول الغش أو يساعد غيره على الغش أو يشيع الفوضى أو يقلق هدوء اللجنة ينذر شفهياً بحرمانه من الاختبار في المرة الأولى. ويلغى اختباره في المرة الثانية في المادة أو المواد التي حاول الغش فيها . ويحرر بذلك محضراً من الملاحظين ومراقب اللجنة يعتمده مدير المدرسة.

6) أن الطالب الذي يتأخر عن الدخول إلى لجنة الاختبار بعد توزيع الأسئلة لا يمكَّن من الدخول إلا بعد مراجعة مدير المدرسة أو وكيلها أو مراقب اللجنة 0

19. أن يتأكد أنه ليس من بيـن الطلاب الذين يؤدون الاختبار طالب من خار ج المدرسة .

20. أن يتأكد من كل طالب أنه لا يحمل معه عند دخول قاعة الاختبار أي شيء يمكن الاستفادة منه في الإجابة .

21. أن ينبه على طلاب الشهادة العامة بعدم الكتابة على غلاف ورقة الإجابة في اختبار الدور الأول والدور الثاني .

22. أن يؤكد على طلاب الشهادة العامة بضرورة الكتابة بالحبر المسود الموجود باللجنة في اختبار الدورين الأول والثاني .

( 2 ) مراجعة الدرجات ( كشوف الحاسب وسجلات المعلمين )

أكد على المعلم :

1. أن يتأكد بأنه قد استكمل نقص البيانات الموجودة أعلى كل صفحة من صفحات أعمال السنة 0

2. أن يتأكد أنه كتب اسمه ووقع بجانبه أسفل كل صفحة من صفحات سجل أعمال السنة 0

3. أن يراجع درجات أعمال السنة مراجعة دقيقة متأنية قبل تسليمها للمراجع .

4. أن يراجع درجات اختبار نصف الفصل ودرجات المشاركة في سجل أعمال السنة وكذلك الجمع النهائي لدرجات أعمال السنة مراجعه دقيقة متأنية قبل تسليمها للمراجع 0

5. أن يسلٌم سجل أعمال السنة بعد المراجعة وبعد استكمال اسمه واسم المراجع وتوقيعهما وجميع البيانات لإدارة المدرسة لاعتمادهما ويجب أن يكون قبل أول يوم من أيام الاختبار التحريري بأسبوع ليتمكن أعضاء لجنة النظام والمراقبة من إجراء اللازم.

6. أن يتعاون معلم المادة والمراجع في مطابقة الدرجات والتوقيع أسفل كل كشف بما يفيد المطابقة .

7. أن يطابق المراجع كشف مجموع درجات أعمال السنة المستخرج من الحاسب على مجموع درجات أعمال السنة بسجل أعمال السنة الخاص بالمعلم.

8. أن يطابق المراجع كشف درجات اختبار الفصل ( الدور ) التي دونها المعلم على الدرجة المقدرة على ورقــة إجابة الطالــب 0

9. عند وجود ضرورة قصوى لتعد يل الدرجات تشطب الدرجـة شطباَ خفيفاً يمكن من قراءتها ، ويكتب التعديل فوقها ثم يوقع المراجع أو المرخص له بالتعديل بجانب التعديل أو الشطب ويمنع منعاَ باتاَ استخدام الممحاة أو سائل التصحيح الأبيض في تعديــل الدرجات.

( 3 ) تصحيح أوراق إجابات الطلاب وتقدير الدرجة لهـا :

1. حدد أوقات العمل الخاصة بتصحيح أوراق إجابات الطلاب وتقدير الدرجات لها وعلى جميع المصححين والمراجعين الالتزام بها .

2. حدد مكان العمل الخاص بتصحيح أوراق الإجابة وتقدير الدرجات لها ، داخل المدرسة ، ولا يجوز التصحيح أو المراجعة في أماكن غيرها 0

3. امنع تصحيح أوراق إجابات الطلاب في المنزل أو خارج المكان المعد للتصحيح مهما كانت الأسباب.

4. شكّل لجان تقدير الدرجات من مصححين ومراجعين ،بحيث تكون كل لجنة من مصحح ( معلم المادة ) ومراجع من نفس التخصص ، أو قريب منه ، أو يدرس نفس المادة، وفق جدول تقوم بإعداده لذلك ، ويوقع عليه جميع المعلمين .

5. أكد على المصحح أن يكتب الدرجات الفرعية لكل نقطة أو جزء من السؤال في ورقة إجابة الطالب.

6. أكد على المصحح أن يكتب الدرجة التي يقدرها للإجابة عن كل سؤال في ورقة الإجابة بسطاَ للكسر مقامها الدرجة المخصصة للسؤال وبجانــب الكسر تكتب هذه الدرجة بالحروف والتوقيع على ذلك 0

7. أكد على المصحح أن يكتب الدرجة التي يقدرها للإجابة عن كل سؤال في ورقة الإجابة على الصفحة الأولى من ورقة الإجابة في الجدول المخصص لذلك بالأرقام و الحروف والتوقيع على ذلك 0

8. أكد على مقدري الدرجات { المصحح والمراجع } الالتزام بما ورد بنموذج الإجابة ، وإذا دعت الضرورة الفنية إلى التعديل في النموذج ، و في توزيع الدرجات ووافقت على التعديل وحرر محضرًا لذلك وضمه إلى ملف الاختبارات. مع مراعاة عدم مطالبة الطالب بنص النموذج ويكتفى بتعبيره الدال على المطلوب . وكل إجابة تؤدي إلى المعنى الصحيح تعتبر صحيحة وتعطى الدرجة المقررة لها كاملة.

9. أكد على المعلم أن يقوم بتصحيح أوراق إجابات طلابه أولاً بأول مراعياً في ذلك الدقة التامة 0

10. أكد على المعلم أن يستعمل في تقدير الدرجات القلم الأحمر ، وأن يستخدم المراجع القلم الأزرق ، ويجب عدم استعمال الممحاة أو سائل التصحيح الأبيض أو الكشط ، وإذا لزم تعديل الدرجة فتشطب شطبًا خفيفاَ وتكتب فوقها الدرجة الجديدة ويوقع بجانبها .

11. أكد على كل معلم أن يجبر الكسر لصالح الطالب بعد جمع مكونات الدرجة النهائية ( أعمال السنة + اختبار الفصلين ) ، كما يجبر في نهاية كل فصل دراسي إذا كان يؤدي إلى النجاح في معدل ذلك الفصل .

12. سلم كل معلم كشفاً مطبوعاً من الحاسب يحتوي على جميع أسماء الطلاب لكل فصل يدرّسه والحقول اللازمة ؛ لتدوين درجات الطلاب من واقع أوراق إجابات الطلاب، أو سجلات أعمال السنة ، ثم يدون اسمه ويوقع اسفل كل كشف ، ثم يسلّمه للمراجع مع أوراق الإجابة أو سجلات أعمال السنة لمراجعة الدرجات المدونة فيه على أوراق إجابات الطلاب أو سجلات أعمال السنة ، ثم يدون اسمه ويوقع اسفل كل كشف.

13. أكد على كل معلم أن يسلم الكشف لك بعد مراجعته من المراجع لتوقيعه ثم إحالته للجنة الدرجات عن طريق رئيس لجنة النظام والمراقبة.

14. اختر شخص موثوق به لإدخال الدرجات المدونة في الكشف المعتمد منك في الحاسب الآلي ، وبعد إتمام إدخال المعلومات في الحاسب يوقع مُدخل الدرجات على الكشف في الحقل المخصص له ، ثم يعاد الكشف إلى إدارة المدرسة ليحفظ لديها باعتباره أساسًا لتلك المعلومات .

15. وجّه المختص بالحاسب بعد ذلك بطباعة نسخة من الدرجات المدخلة وتسليمها لمعلم المادة ليقوم بمطابقتها على ما لديه من درجات وبيانات وفي حالة وجود أخطاء تعاد إلى الحاسب لتصحيحها ثم تعاد للمعلم للتوقيع عليها ثم يسلمها لإدارة المدرسة 0

 ( 4 ) مراجعة أوراق إجابات الطلاب :

أكد على المراجع :

1. أن يتثبت من أن إجابة الطالب قد قدر لها ما تستحقه من درجات وأن يتأكد من دقة التقدير ، وأشعره بأن له أن يعدل ما يراه من الناحية الفنية أو الحسابية مع التوقيع بجانب التعديل أو بجانب درجة المعلم المصحح إذا وافقه في التقدير 0

2. أن يقوم بالتوقيع أمام كل سؤال وأمام المجموع بالقلم الأزرق .

3. أن يقوم بمراجعة أوراق إجابات الطلاب في المكان المعد للتصحيح داخل المدرسة ولا يخرج بها خارج المدرسة مهما كانت الأسباب 0

 ( 5 ) المراجعة النهائية :

طبق قواعد المراجعة النهائية التالية :

1. بعد تقدير الدرجات ورصدها ( إدخالها في الحاسب ) تطبع كشوف النتيجة وتعتبر( مسودة ) ثــم ينظر إلى المسودة ( كشوف المكملين ) لمعرفة الطلاب الذين تنطبق عليهم المراجعة النهائية وفقاً للآتي :-

أ‌. يعاد النظر في ورقة إجابة الطالب الذي لم يحصل على درجة النجاح في مادة واحدة مهما كانت الدرجة التي حصل عليها حتى ولو كانت ( صفراَ ).

ب‌. يعاد النظر في ورقتي إجابة الطالب الذي لم يحصل على درجة النجاح في ماد تين بشرط أن تقل درجة كل مادة من المادتين عن النهاية الصغرى للنجاح في حدود أربع درجات في كل مادة .

ت‌. لا يجوز إخراج أوراق إجابة الطالب للمراجعة النهائية في أكثر من مادتين0

2. تدخل المادتان المنصوص عليهما في الفقرة ( ب ) والمادة المنصوص عليها في الفقرة ( ج ) من البند ( 2 ) من المادة السابعة من لائحة تقويم الطالب ضمن المراجعة النهائية .

3. تطبق قواعد المراجعة النهائية هذه على اختبار نهاية الفصل الدراسي الثاني والدور الثاني ، وكذلك اختبار نهاية الفصل الدراسي الأول إذا كان ذلك يؤدي إلى نجاح الطالب .

4. تطبيق قواعد المراجعة النهائية على جميع الطلاب _ المكملين ـ سواء أدى إلى نجاحهم نهائياَ أو الإقلال من مواد إكمالهم 0

5. أكد على المعلمين أن الهدف من المراجعة النهائية ليس نجاح الطالب بدون وجه حق بل إن الهدف هو حصول الطالب على ما يستحقه فعلاً من درجات .

6. أكد على المراجع أن يكتب في ورقة الإجابة وكشف المراجعة النهائية قرين الدرجة إحدى العبارات الآتية التي تنطبق على ورقة الإجابة:-

* روجعت وزيدت 0000000درجة0

* روجعت ونقصت 000000درجة0

* روجعت ولم تقبل الزيادة 0

7. يجب على المراجع أن يدون الدرجات في كشف المراجعة النهائية المرفق به أوراق إجابات الطلاب ويكتب اسمه في الحقول المخصصة له على أن يكون التدوين في ورقة إجابة الطالب بالقلم الأخضر .

8. لا يجوز أن يقوم بالمراجعة إلا أحد المعلمين المتخصصين في المادة أو قريب من التخصص أو يدرس نفس المادة .

9. تعاد أوراق الطلاب وكشوف المراجعة النهائية بعد مراجعتها والتوقيع عليها إلى الملف الخاص بالمادة ثم تسلم إلى رئيس لجنة النظام والمراقبة و يوقع على استلام الأوراق والكشوف .

 ( 6 ) واجبات عامـــة

1. كلف جميع المعلمين بالاشتراك في تنظيم قاعات الاختبارات وكتابة أسماء الطلاب وفصولهم وأرقام جلوسهم على المقاعد داخل قاعات اللجان 0

2. أكد على جميع المعلمين المكلفين بالملاحظة الدخول إلى قاعات الاختبار قبل بدء زمن اختبار المادة بخمس دقائق حيث أنه المسئول عن خلو أدوات وملابس الطالب مما يمكن الاستفادة منه في الإجابة أثناء أداء الاختبار داخل القاعة التي يلاحظ فيها .

3. بلّغ المعلم الاحتياطي بعدم مغادرة المدرسة مهما كانت الأسباب والظروف0

4. أشرك المعلم الاحتياط مع لجنة فتح المظاريف وعد أوراق الأسئلة وتجهيزها وتوزيعها على اللجان 0

5. أكد على المعلم أن يبدأ في تصحيح إجابات طلابه في اليوم الذي أدى فيه الطلاب اختبار مادته0

6. أكد على المعلم أن يعد أوراق الإجابة ويتأكد من ذلك سواء عند استلامه أو تسليمه إياها ويوقع على الكشف المعد لاستلامه ويطالب المستلم منه بالتوقيع 0

7. أشعر المعلم بالحضور إلى المدرسة في الأيام التي ليس فيها اختبار الساعة السابعة والنصف والخروج الساعة الثانية والنصف حرصا على إنهاء أعمال الاختبارات في وقتها المحدد .

8. كلف جميع رواد الفصول بكتابة أسمائهم على { كشوف درجات أعمال السنة واختبار الفصل الأول و بطاقات التهنئة و إشعارات إكمال الطلاب أو إشعارات رسوب الطلاب في الدور الثاني } والتوقيع عليها .

9. أكد على المعلمين ألا يسلموا نتائج الاختبارات إلا بموجب كشف يوقع عليه الطالب أو ولي أمره .

10. أكد على المعلم رصد درجات مادته في الكشف المسلم له من لجنة النظام والمراقبة وكتابة اسمه والتوقيع أسفل الكشف .

11. كلف المعلمين بتعيين المواد التي رسب الطالب فيها على كشف المسودة وكشف المبيضـة ومراجعة المبيضة على المسودة .

السابع عشر: واجبات لجنة النظام والمراقبة

( 1 ) مهمات رئيس لجنة النظام المراقبة

1. تكليف من يراه من العاملين بالمدرسة لتوزيع لجان أداء الاختبار وتوزيع الطلاب على اللجان وكتابة كشوف المناداة لجميع الطلاب وفق اللجان وطاقتها الاستيعابية 0

2. تكليف مراقب اللجنة بالمساعدة في المرور على لجان أداء الاختبار لملاحظة النظام والهدوء فيها وتوجيه الملاحظين إلى ما يساعد على هدوء اللجنة 0

3. إعداد خطة الاختبارات ودليل عمل أعضاء لجنة النظام والمراقبة، والطلب من كل عضو التوقيع قرين العمل الموكل إليه .

4. إعداد جميع الكشوف والبيانات والمحاضر اللازمة لسير الاختبار وتسجيل الدرجات وتزويد كل لجنة بصورة من هذه الإعدادات لاستخدامها وتحفظ الأصول في ملف الاختبارات.

5. متابعة سير اللجان المرتبطة بلجنة النظام والمراقبة والتنسيق بينها.

6. تسلم كشوف درجات المواد الدراسية واعتمادها وتسليمها للجنة الدرجات .

7. تسلم كشوف المراجعة النهائية وأوراق إجابات الطلاب من لجنة الدرجات وتسليمها للمراجعين بموجب كشف والتأكد من أن المراجعين دونوا القاعدة التي تنطبق على ورقة الإجابة من قواعد المراجعة النهائية والتأكد من استكمال الإجراءات اللازمة ، وتسليمها بعد ذلك إلى لجنة الدرجات 0

8. تشكيل لجان النظام والمراقبة الآتيــــة :

* لجنــة سير الاختبار 0

* لجنة الأوراق { أوراق الإجابة }ا .

* لجنـــة الدرجـــات .

 ( 2 ) مسئوليات لجنة سير الاختبار

1. إعداد كشف يبين مهمة كل عضو من أعضاء لجنة سير الاختبار ويوقع كل عضو قرين العمل الموكل له ويعتمد من قبل رئيس لجنة النظام والمراقبة 0

2. إعداد ملفات أوراق الإجابة وملفات أوراق الأسئلة بحسب عدد اللجان ويكتب على الملفات الآتي:

أ عنوان الملف { أوراق أسئلة ، أوراق إجابة }0

ب اسم اللجنة 0

ج عدد الطلاب من كل صف داخل اللجنة 0

3. إعداد بطاقة لكل طالب يكتب عليها { اسم الطالب من واقع سجلات المدرسة، رقم الجلوس الصف الدراسي } ثم تلصق على طاولة كل طالب في قاعة الاختبار

4. إعداد لجان الاختبار وتوزيعها على الغرف وكتابة كشوف مناداة جميع الطلاب بما يتفق مع اللجان .

5. إعداد محضر الغياب وطبع الكمية اللازمة للاختبار 0

6. إعداد محضر الغش وطبع الكمية اللازمة للاختبار 0

7. إعداد كشوف الاختبارات الشفهية( القرآن الكريم ، المطالعة ، اللغة الإنجليزية ) للطلاب في غير الصفوف المبكرة والطلاب الذين لا يتم تقويمهم بأسلوب التقويم المستمر .

8. إعداد أوراق الإجابة يوميا قبل خروجها إلى اللجان ووضعها في ملف حسب العدد الفعلي لكل لجنة وتختم كل ورقة إجابة بختم المدرسة على الركن الأيسر للورقة0

9. فتح ظروف الأسئلة يومياَ بعد التأكد من سلامتها، وبعد التأكد من اسم المادة، ومطابقتها مع جدول سير الاختبار،ويكون فتح الظروف قبل موعد اختبار المادة بربع ساعة .

10. إعداد أوراق الأسئلة قبل خروجها إلى اللجان ووضعها في ملفات حسب العدد الفعلي لكل لجنة من لجان الاختبار بدون زيادة أو نقص 0

11. مطابقة كشف درجات أعمال السنة من الحاسب الآلي على سجل أعمال السنة الخاص بالمعلمين ويكتب المطابق اسمه وتوقيعه أسفل كل كشف مــن كشوفات الحاسب الآلي ثم تسلٌم إلى لجنة الدرجات لإدخال التعديلات 0

 ( 3 ) مسئوليات لجنة الأوراق ( أوراق الإجابة)

1. إعداد كشف يبين مهمة كل عضو من أعضاء لجنة الأوراق يوقع كل عضو قرين العمل الموكل له ويعتمد من قبل رئيس لجنة النظام والمراقبة 0

2. إعداد ظروف يكتب عليها العبارات الآتية : الفصل / الدور / العام الدراسي / المادة / الصف/ عدد أوراق الإجابة / عدد أوراق الغياب / اسم المصحح / اسم المراجع / صححت الأوراق/ روجعت الأوراق / رصدت الدرجات في الكشف / طبقت الدرجات على الكشف/ رتبت الأوراق حسب رقم الجلوس / أدخلت الدرجات في الحاسب / روجعت الأوراق على كشف الحاسب الآلي / تمت المراجعة النهائية / روجعت الأوراق على كشف المراجعة النهائية .

3. فتح ظروف نماذج الإجابة ، ويخصص ملف لأصول الأسئلة وأصول نموذج الإجابة ، وآخر توضع فيه صورة الأسئلة ونموذج الإجابة والصورة الثالثة للإجابة توضع في ظرف أوراق الإجابة وإذا كان للمادة أكثر من معلم فيوضع لكل معلم في ظرف أوراق الإجابة صورة من نموذج الإجابة.

4. إعداد كشف تسلٌم المصححين والمراجعين أوراق الإجابة لكل صف .

5. استلام أوراق الإجابة من المصححين بعد عدها والتوقيع بما يفيد ذلك، ثم تسليمها للمراجعين بعد عدها ، و أخذ توقيعهم على الاستلام ، ثم استلامها من المراجع بعد عدها والتوقيع بما يفيد ذلك، ثم تسليمها للجنة الدرجات المسجلة على أوراق الإجابة لتصحيح الأخطاء إن وجدت 0

6. تسلٌم لجنة الأوراق ظروف أوراق الإجابة مع كشف الدرجات المرصود من المعلم إلى لجنة الدرجات ويوقع المستلم بعد عدها بما يفيد ذلك .

7. إعداد ملفات لحفظ كشوف تسلٌم وتسليم الطالب والملاحظ ورقة الإجابة وحفظها في مكان أمين ليسهل الرجوع إليها ويكون ترتيبها في الملف حسب جدول الاختبار.

8. إعداد كشوف حركة سير أوراق الإجابة بحيث يكون كل صف دراسي على حدة 0

 ( 4 ) مسئوليات لجنة الدرجـــــــات

1. إعداد كشف يبين مهمة كل عضو من أعضاء لجنة الدرجات 0

2. إعداد كشف يبين حركة الرصد لكل مادة يشتمل على الآتي ( الفصل، اسم المادة، رصدت ،روجعت ، أدخلت التعديلات ، طبع كشف مبيضة الدرجات....ونحوه )

3. استكمال وتصحيح بيانات ومعلومات الطلاب في الحاسب الآلي من واقع شهادة الصف السادس الابتدائي أو الثالث المتوسط 0

4. طباعة درجات أعمال السنة لكل مادة في كشوف لمطابقتها على سجلات المعلمين 0

5. إدخال التعديلات اللازمة نتيجة مطابقة الدرجات في الحاسب الآلي على درجات أعمال السنة ، والتوقيع على ذلك من قبل مدخل البيانات 0

6. إدخال درجات المواد في الحاسب الآلي بعد مطابقتها مع درجات الطالب من واقع ورقة الإجابة من قبل المصحح و المراجع وتوقيعهما وبعد اعتمادها من إدارة المدرسة، ثم يدون مدخل الدرجات اسمه و توقيعه أسفل الكشف بما يفيد إدخال الدرجات .

7. طباعة كشف درجات كل مادة من مواد الاختبار عقب إدخال درجاتها ، ثم تسليمه لمعلم المادة لمطابقته على ما لديه من معلومات وبيانات وفي حالة وجود أخطاء يعاد لتصحيحه في الحاسب الآلي ثم طباعة كشف جديد خال من الأخطاء ، ثم إعادته إلى المعلم للتوقيع عليه وتسليمه لإدارة المدرسة .

8. مطابقة كشوف الدرجات المستخرجة من الحاسب الآلي للمواد المختلفة مع درجة كل طالب من واقع ورقة الإجابة 0

9. إدخال التعديلات اللازمة على كشف الحاسب الآلي .

10. طباعة كشف بدرجات كل مادة بعد إجراء التعديلات اللازمة نتيجة المطابقة في درجات أعمال السنة ودرجات الاختبار وإدخالها في الحاسب ، ويطلق عليه ( كشف مبيضات الدرجات ) ويوقع عليه المسؤولين عن إدخال الدرجات .

11. تخصيص ملف لكل صف لحفظ الأوراق الآتية :

* كشوف مطابقة درجات أعمال السنة على سجل أعمال السنة للمعلم0

* كشوف مطابقة درجات المادة على أوراق الإجابة من قبل المراجع 0

* كشوف مطابقة درجات المواد على أوراق الإجابة من قبل لجنة النظام والمراقبة0

* كشوف مبيضة الدرجـات 0

12. ضم كشوف كل مادة لكل فصل مع بعضها وتدبس ثم ترتب المواد في الملف (المـــواد الدينية ثم العربي ثم الاجتماعيات ... وهكذا )حسب شهادة الطالب 0

13. طباعة كشف مسودة بنتائج الطلاب بالمدرسة بعد استكمال جميع الخطوات السابقة لكل مادة ، وتحدد فيه كل مادة أكمل أو رسب الطالب فيها، وكل مادة غاب فيها الطالب ،وكل مادة غش فيها الطالب وتميز بعلامات خاصة .

14. تحديد الطلاب الذين تنطبق عليهم قواعد المراجعة النهائية من واقع المعلومات المدونة بالمسودة .

15. إخراج ورق إجابة الطلاب التي تنطبق عليها قواعد المراجعة النهائية وتودع أوراق إجابة كل مادة في ملف خاص بها ويدون في كشف خـاص بكل مادة { رقم الطالب التسلسلي من واقع كشف المسودة ، اسم الطالب رباعياً ، الدرجة المقدرة للإجابة قبل المراجعة النهائية ، درجة ورقة إجابة الطالب في الفصل الأول ، الدرجة المستحقة بعد المراجعة النهائية لورقة إجابة الطالب في الفصل الأول ، درجة ورقة إجابة الطالب في الفصل الثاني ( أو الدور الثاني ) ، الدرجة المستحقة بعد المراجعة النهائية لورقة إجابة الطالب في الفصل الثاني ( أو الدور الثاني ) ، ملاحظات }0

16. يبيّن المراجع الحالة التي تنطبق على ورقة الإجابة للطالب على نفس السطر الذي يقع عليه رقم الطالب واسمه ودرجاته في خانة الملاحظات بإحدى العبارات الآتية :

* روجعت وزيدت 000000000 درجة 0

* روجعت ونقصت 000000000 درجة 0

* روجعت ولم تقبل الزيادة 0

17. التدوين في كشف المراجعة النهائية بالمداد المعتاد ( الأزرق ) أما ورقة إجابة الطالب فيكون التدوين بالقلم الأخضر .

18. تراجع لجنة الدرجات مادون بكل ورقة من أوراق إجابة الطلاب على كشف المراجعة النهائية وتعيد ما يوجد من أخطاء للمراجعين ليقومون بتعديله وتصحيحه .

19. يجب على لجنة الدرجات ألا تعدل في كشف المسودة إلا بعد التأكد من مطابقة الدرجات بين كشف المراجعة النهائية وورقة إجابة الطالب وأن المراجعين ورئيس اللجنة قد كتبوا أسماءهم ووقعوا على كشف المراجعة النهائية وأن الدرجات خاليه من الشطب والتعديل غير الموثق .

20. إذا اطمأنت لجنة الدرجات إلى أن كشف المراجعة سليم من الأخطاء ومستكمل من توقيع المراجعين ورئيس لجنة النظام والمراقبة تعدل درجات الطلاب في المسودة بما يتفق مع الدرجة الموجودة في كشف المراجعة النهائية وتكتب في خانة الملاحظات الحالة التي ينطبق على ورقة الإجابة من واقع كشف المراجعة النهائية، ثم تدخل الدرجات الجديدة في الحاسب الآلي 0

21. بعد رصد درجات المراجعة النهائية ينظر في مدى إمكانية تطبيق ما ورد في المادة السابعة البند ( 2 ) الفقرة ( أ ) والفقرة ( ب ) من لائحة تقويم الطالب .

22. طباعة كشف عام بنتائج الطلاب بالمدرسة بعد إدخال تعديلات الدرجات نتيجة المراجعة النهائية ويطلق عليه ( مبيضة ) 0 بحيث يكون كشفا خاصا بأسماء الطلاب الناجحين وكشفا آخر بأسماء الطـلاب المكمــلين ومـواد إكمالهم .ً

23. طباعة بطاقات درجات الطلاب الناجحين ويجب أن تستكمل توقيعات المسئولين عن مادون فيها في الحقول المخصصة قبل تسليمها لمديـر المدرسة لتوقيعها0

24. طباعة قوائم المكملين في المواد لكل صف 0 وطباعة إشعارات المكملين 0

25. بعد استكمال طبـاعة كشـوف الرصد تستكمل لجنة الدرجات الحقول أسفل كل صفحة من صفحات كشوف النتائج بكتابة أسماء المملي والراصد والمراجع ورئيس لجنة النظام والمراقبة ومدير المدرسة مع التاريخ وتوقيع المسئولين عن ذلك 0

26. تسليم رواد الفصول إشعارات المكملين لتوقيعها وتسليمها للطلاب 0

27. وضع المسودات والمبيضات في ملفات خاصة بكل منهما 0

28. إعداد كشوفات تسليم الطلاب نتائجهم وتسليمها لرواد الفصول 0

29. بعد استكمال تلك الخطوات تعلن النتيجة العامة للمدرسة وتسلم الإشعارات المطبوعة من الحاسب الآلي للطلاب .

30. تقوم لجنة الدرجات باستخراج أوراق إجابة الثلاثة الطلاب الأوائل والثلاثة الطلاب الأواخر بعد الاختبارات بعد الدور الثاني.

31. تقوم لجنة تقدير الدرجات بعد استخراج أوراق الثلاثة الأوائل والثلاثة الأواخر من الطلاب بحفظ أوراق إجابات الطلاب في مكان آمن بالمدرسة .

32. في نهاية العام تسجل أ عمال الاختبارات ونتائجها من الحاسب الآلي على قرص ممغنط ويسلم لإدارة المدرسة لحفظه .

الثامن عشر : تدقيق نتائج الاختبارات

1. لإدارة التعليم أن تنظم تدقيق النتائج بالطرق التي تراها ملائمة ، و يمكن لها استخدام إحدى الطرق الآتية :

أ‌. إرسال نسخة من النتائج إلى إدارة التعليم لتدقيقها وإشعار المدرسة سريعًا في حالة وجود ملاحظات لتعديل النسخة الموجودة لديها .

ب‌. تدقيق نتائج المدرسة عن طريق مدرسة أخرى ثم تعاد إلى المدرسة صاحبة النتيجة مع الملاحظات لتعديلها (ولا يتم إعلان النتائج إلا بعد تدقيقها ).

ت‌. تخصص إدارة التعليم مدارس كمراكز للتدقيق ثم تعاد النتائج إلى المدارس بعد تدقيقها مع الملاحظات عليها لتعديلها .

ث‌. لإدارة التعليم تطبيق أكثر من طريقة من الطرق السابقة في نفس الوقت إذا رأت أن الوضع يتطلب ذلك .

2. يتم تدقيق النتائج في جميع المدارس في الفصلين والدور الثاني .

3. تأكد من سلامة نقل درجات الطلاب في الكشوف وسلامة إدخالها في الحاسب الآلي وذلك من قبل عضوين يوقعان على إتمام عملية المطابقة وصحة الإدخال في الحاسب الآلي.