تقويم الطالب

عاشراً : قبول وتحويل اختبارات أبناء المنتدبين والمصطافين بين إدارات التعليم في المناطق والمحافظات والمدارس السعودية في الخارج

 القبول للدراسة :

طبق إجراءات القبول التالية :

1. يتقدم ولي أمر الطالب لمدرسة ابنه بمقر إقامته الدائمة بطلب السماح له بالدراسة في مكان إقامته المؤقت وتقوم مدرسته المحول منها بتعبئة المعلومات الخاصة بالطالب في الجزء المخصص وفقًا لنموذج الإفادة المعد لهذا الغرض .

2. يقبل أبناء المصطافين والمنتدبين قبولاً مؤقتًا ويسجلون ضمن طلبة المدارس الحكومية أو الأهلية ويتم توزيع الطلاب بين المدارس المختلفة حسب ما تراه إدارة التعليم في مقر الاصطياف أو الانتداب بحيث لا يؤثر على ميزانية المدارس عند التحاقهم بها ، كما لا يؤثر على ميزانيتها عند عودتهم منها .

3. يبقى ملف الطالب الدراسي بمدرسته المحول منها ويحتفظ بمقعده فيها إلى حين عودته .

4. بعد انتهاء فترة انتداب أو اصطياف ولي أمر الطالب تقوم المدرسة المحول إليها الطالب بكتابة خطاب إلى مدرسة الطالب المحول منها ترفق به نتيجة الطالب وفق نموذج الإفادة بعد تعبئة حقـولـــه من قبل المدرسة وذلك في ظرف مختوم ويقوم الطالب أو ولي أمره بالتوقيع على تسلّمه .

تحويل اختبارات الطلاب إلى مقار الاصطياف أو الانتداب أو إلى المدارس السعودية خارج المملكة :

طبق إجراءات تحويل اختبارات الطلاب التالية :

1. يتقدم ولي أمر الطالب إلى مدرسة ابنه بطلب تحويل اختباره وذلك قبل موعد الاختبارات بمدة كافية وتقوم المدرسة المحول منها بتعبئة المعلومات الخاصة بالطالب في الجزء المخصص وذلك وَفقًا لنموذج الإفادة المعد لهذا الغرض .

2. تقوم المدرسة بتعبئة نموذج الإفادة المعد لهذا الغرض وتسليمه للطالب أو ولي أمره داخل ظرف مختوم ويوقع على تسلّمه ومن ثم يقوم بتسليمه لإدارة التعليم التي يرغب الطالب تأدية الاختبار فيها .

3. تتولى إدارة التعليم التي يرغب الطالب تأدية الاختبار فيها تحديد المدرسة التي يختبر فيها الطالب حسب ما تراه ومن ثم تقوم المدرسة التي اختبر فيها الطالب بإعلان نتيجته وإبلاغ مدرسته المحول منها رسميًا لاعتماد نتيجته ورصدها في كشف النتيجة ويتسـلّم الطالـب نموذج الإفادة - بعد تعبئة حقوله من قبل المدرسة - في ظرف مختوم ويقوم الطالب هو أو ولي أمره بالتوقيع على تسلّمه .

4. على إدارات التعليم في المناطق والمحافظات عدم تمكين أي طالب من الاختبار ما لم يحصل على نموذج التحويل من قبل مدرسته .

5. على المدرسة المحول منها الطالب إشعاره أو إشعار ولي أمره بمراجعة المدرسة المحول إليها لتسلّم نتيجة اختباره داخل ظرف مختوم خلال ثلاثة أيام من نهاية الاختبار .

6. في حالة عدم مراجعة الطالب أو إشعار ولي أمره لتسلّم نتيجة الاختبار فعلى المدرسة المحول إليها إرسال نتيجة اختباره للمدرسة المحول منها رسميًا بعد ثلاثة أيام من إعلان النتيجة .

7. يتم تحويل طلاب شهادة الثانوية العامة طبقًا لما سبق ذكره في الفقرات السابقة على أن يبقى كشف درجاته ضمن كشوف درجات مدرسته المحول منها وتصحح أوراق إجابته وتعلن نتيجته ضمن المدرسة أو إدارة التعليم المحول إليها ويقوم مركز الاختبارات المحول له بإشعار المركز الذي تتبعه المدرسة المحول منها بنتيجته رسميًا ليتم رصدها لديهم ومن ثم بعث كشف درجاته لمدرســته المحول منها وذلك في حالة نجاحه

8. لمديري التعليم في المناطق والمحافظات صلاحية تحويل اختبار الطالب المكمل في الفصل الثاني ( الدور الأول ) إلى مدرسة أخرى داخل المنطقة أو المحافظة بعد قناعة تامة بمسوغات التحويل .

9. لا يجوز تحويل اختبار أي طالب في الدور الثاني من مدرسة إلى أخرى داخل المدينة الواحدة ومن يرغب الانتقال من مدرسة إلى أخرى فيتم ذلك بعد اختبار الدور الثاني بمدرسته .

10. لا يجوز تحويل اختبار أي طالب في الدورين ( الأول والثاني ) من مدارس المملكة في الداخل ، لتأدية الاختبارات في المدارس السعودية خارج المملكة ما لم يحضر موافقة من الجهة المختصة بالوزارة .

الحادي عشر : الأسئلة والتصحيح ، وإخراج النتائج لطلاب المدارس الليلية (الحكومية والأهلية ) والمنتسبين :

طبق إجراءات الأسئلة والتصحيح وإخراج النتائج التالية :

1. تكون أسئلة اختبارات طلاب المدارس الحكومية الليلية المتوسطة والثانوية والأهلية الليلية والمنتسبين موحدةً مع أسئلة المدارس التي يؤدون الاختبارات أمامها .

2. يكون اختبار طلاب المدارس الليلية ( الحكومية والأهلية ) والمنتسبين ونجاحهم وفقًا لما ورد في المادة العاشرة من لائحة تقويم الطالب .

3. يتم التصحيح وإخراج النتائج من المدرسة التي أدى الطلاب الاختبارات أمامها ما عدا الفصل الدراسي الثاني ( الدور الأول ) والدور الثاني لطلاب الثانوية العامة، والغائبين في اختبار الدور الثاني بعذر ، فيتم ذلك عن طريق مراكز الاختبارات ، التي تقوم بعمليات التصحيح وإخراج النتائج على أن يتم التصحيح للجميع ، وفقًا للفقرة ( 4) من المادة ( 10 ) من لائحة تقويم الطالب .

الثاني عشر : الأسئلة مسئوليتها ووضعها

1. وضح للمعلم أنه يحق للوزارة وضع أسئلة اختبار مادة أو عدة مواد في مرحلة أو عدة مراحل ، أو تكليف أي إدارة تعليمية بعمل ذلك .

2. وضح للمعلم أن ( الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة ) تقوم بوضع أسئلة اختبار الصف الثالث الثانوي وما في مستواه للدورين ( الأول والثاني ) والغائبين بعذر في الدور الثاني ونماذج إجابتها .

3. وضح للمعلم بأنه يحق لإدارات التعليم وضع أسئلة اختبار مادة أو عدة مواد في مرحلة أو عدة مراحل للمدارس الحكومية ، أو الأهلية إذا رأت ذلك .

4. كلف المعلم بوضع أسئلة مادته في اختبار منتصف الفصلين ( الأول و الثاني ).

5. كلف المعلم بوضع أسئلة مادته في اختبار نهاية الفصلين الأول والثاني والدور الثاني وأسئلة للطلبة الغائبين عن الاختبار بعذر ، للنقل ، والفصل الأول في الصف الثالث الثانوي.

6. بلّغ المعلم بأنه مسؤول عن طباعة أسئلة مادته وتصويرها و تظريفها ، وتسليمها لإدارة المدرسة قبل بدء الاختبارات بوقت كافٍ تحدده إدارة المدرسة .

7. وضح للمعلمين أنه يفضل أن يشترك أكثر من معلم في وضع أسئلة المادة إذا كانوا يُدرِّسون هذه المادة للصف نفسه .

شروط الأسئلة

1. راع أن تقيس الأسئلة مدى استيعاب الطلاب لمضمون المواد الدراسية من المعلومات .

2. راع أ أن تقيس الأسئلة مدى اكتساب الطلاب للمهارات والقدرات التي يهدف إليها المنهج .

3. راع أن تقيس الأسئلة مدى تحقيق أغراض التربية والتعليم وأهداف المقررات الدراسية وتوجيهاتها .

4. راع توافر المعايير التالية في الأسئلة :

1) ألا تقتصر على أسئلة التذكر واستدعاء المعلومات المحفوظة في ذاكرة الطلاب فقط.

2) أن يكون من بينها ما يساعد على معرفة مقدرة الطالب على التفكير والتحليل والاستنتاج والتعليل ومدى اكتسابه للمهارات ، والقدرات المطلوبة.

3) ملاءمتها لمستوى الطالب بحيث تنسق الأسئلة لتبدأ بالسهل وتتدرج نحو الأصعب مع مراعاة ما بين الطلاب من فروق فردية لتناسب المستويات المختلفة للطلاب .

4) تنوعها بحيث يكون بعضها موضوعيًا وبعضها إنشائيًا وبعضها الآخر يستدعي الإفادة من المعلومات لمواجهة الحياة ومشكلاتها .

5) توازنها النوعي والكمي بين أنماط الأسئلة المختلفة المقالية والموضوعية.

6) شموليتها للمنهج .

7) مناسبتها للزمن المخصص للمادة ( وفق ما تحدده الجهة المختصة في إدارة التعليم) وبالنسبة للصف الثالث الثانوي فوفق ما يحدد من قبل الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة .

8) الابتعاد عن الأسئلة التي تتكون من عدة أجزاء تتطلب الإجابة عن المتأخر منها صحة الإجابة عن الأجزاء التي قبلها ، و الأسئلة التي فيها إحالة على مجهول ، والأسئلة التي تتوقف الإجابة عن فقرة تالية فيها على فقرة سابقة لها ، أو يترتب على الخطأ في فقرة منها الخطأ في الفقرة التالية لها .

9) ألا تتضمن ورقة الأسئلة إشارات مباشرة أو غير مباشرة إلى إجابات عن أسئلة أخرى.

10) عدم الإيجاز المخل في عبارات الأسئلة أو الإطناب أو تعدد المطلوب من السؤال الواحد .

11) الابتعاد عن الأسئلة التي تعتمد على الحدس والتخمين في إدراك مضمونها .

5. أطلب من المعلم أن يضع أسئلة للدور الثاني وفقًا لما ورد في المادة الثامنة من لائحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية لها ( الملحق [ و ] ) .

6. أكد على المعلم الاهتمام بورقة الأسئلة من حيث :

- الإخراج وتنظيم البيانات الخاصة برأس الصفحة وهي الإدارة العامة للتعليم بمنطقة،أو إدارة التعليم بمحافظة ،والمدرسة والصف واليوم والتاريخ ، والمادة وزمن الإجابة، والفصل الدراسي و الدور واسم الطالب .

- كتابة عبارة انتهت الأسئلة بعد السؤال الأخير .

7. أكد على المعلم تحرير الأسئلة بخط واضح ، بحيث تخرج على درجة مميزة من الوضوح ، والتنظيم ، والتنسيق . مع الاهتمام بعلامات الترقيم ، وخلوها من الأخطاء اللغوية ، والمطبعية .

سلامة ظروف الأسئلة وفتحها

1. أعلم أنك المسؤول الأول عن المحافظة على ظروف أسئلة الاختبارات ونماذج الإجابة ، وأوراق الإجابة ، وعليك اتخاذ الاحتياطات اللازمة للمحافظة عليها حتى انتهاء الاختبارات

2. لا تنفرد بأي حالٍ من الأحول أومن كلفت بوضع الأسئلة أو من أوكلت إليه مهمة تتعلق بالأسئلة ، بفتح ظرف أسئلة أي مادة من المواد من اللحظة التي تم فيها تظريفها .

3. افتح ظروف الأسئلة يوميًا - بعد التأكد من سلامتها ومطابقتها على جدول الاختبار - وقبل موعد الاختبار بعشر دقائق حرر محضر بذلك توقع عليه مع اثنين من المعلمين أعضاء لجنة فتح المظاريف .

الخطأ في الأسئلة

1. بين للمعلمين أنه إذا حصل خطأ في الأسئلة تبقى على حالها وتحرر لجنة سير الاختبارات محضرًا بذلك ويتم التصرف في مجلس المعلمين بالمدرسة على ضوئه مثل :

* إعادة توزيع درجات السؤال الذي وقع فيه الخطأ على بقية الأسئلة .

* في حالة نقص أسئلة الاختبار من قبل المدرسة ، يعاد توزيع الدرجات على الأسئلة المتبقية.

* في ما عدا الحالتين السابقتين يتصرف مجلس المعلمين - في المدرسـة - بما يحقق مصلحة الطالب ( إذا لم يكن متسببًا في ذلك ) .

2. ترفع الملاحظات بالنسبة لأسئلة الثانوية العامة وما في مستواها في الدورين للإدارة العامة للاختبارات بالوزارة .

تسرب الأسئلة

1. ألغ أسئلة المادة أو المواد التي يتضح لك ما يفيد تسرب أسئلتها قبل اختبارها، وكلف معلم أو معلمين من غير الذين قاموا بوضعها بوضع أسئلة بديلة لها ، بالتنسيق مع المشرف التربوي إن أمكن ذلك .

2. أشعر مدير التعليم فورًا بتسرب الأسئلة لاتخاذ اللازم حيال المتسبب .

3. أشعر الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة في حينه بتسرب الأسئلة في اختبار شهادة الثانوية العامة وما في مستواها في الدورين وأسئلة الغائبين بعذر في الدور الثاني،وأرسل لمدير التعليم صورة مما أرسلت للإدارة العامة للاختبارات بالوزارة للإحاطة .

4. ادرس مع المشرفين التربويين نماذج عشوائية من الأسئلة ونماذج الإجابة التي يضعها المعلمون لجميع المراحل لعدد من المواد بعد انتهاء الاختبارات سواء النصفية أو الفصلية أو الدور الثاني بالإضافة إلى نماذج عشوائية من إجابات الطلاب .

5. ارفع تقريراً عن دراسة النماذج العشوائية من الأسئلة ونماذج الإجابة التي يضعها المعلمون لجميع المراحل لمدير التعليم.

6. وضّح للمعلمين الملحوظات التي توصلت إليها على الأسئلة ونماذج الإجابة التي وضعوها .

وضع نماذج الإجابة

1. أكد على المعلمين واضعي الأسئلة وضع نماذج إجابة ليسترشد بها المصححون مع مراعاة عدم مطالبة الطالب بنص النموذج ، ويُكتفى بإجابته الدالة على المطلوب .

2. أكد على المعلمين أن كل إجابة تؤدي إلى المعنى الصحيح تعتبر صحيحة وتعطى الدرجة المقررة لها كاملة .

3. أكد على المعلمين بضرورة تحرير نموذج الإجابة وعدم الاكتفاء بالإشارة إلى صفحات الكتاب التي يوجد فيها إجابات الأسئلة .

4. أكد على المعلمين واضعي الأسئلة تحديد الدرجات الفرعية لكل سؤال أو جزء منه في نموذج الإجابة

سرية الأسئلة

1. أكد على المعلمين والموظفين و المستخدمين و العمال اللذين اطلعوا بحكم عملهم على الأسئلة أو وكل إليه أمر من أمورها بمسئوليتهم عن سريتها .

2. أكد على العاملين بأن الأمور التالية تعتبر إخلالاً شديداً بسرية الأسئلة وسلامتها:

– سرقة أسئلة الاختبارات أو إجاباتها النموذجية بأي وسيلة كانت مباشرة أو غير مباشرة.

– جمع بقايا الأسئلة للإفادة منها بطريقة غير مشروعة (كالمسودات، أو القصاصات أو نحو ذلك)

- بيع الأسئلة أو شراؤها أو إفشاؤها بأي طريقة كانت.

- التلميح إلى نوعية الأسئلة أو مواطنها ولو بصورة رمزية بأي وسيلة من الوسائل.

‍- الشروع في شيء مما سبق باتخاذ أسبابه.

الإخلال بسير الاختبارات

1. أكد على العاملين بالمدرسة أن الأمور التالية تعتبر إخلالاً بسير الاختبارات :

أ‌. مساعدة الطالب في الإجابة بصورة مباشرة أو غير مباشرة.

ب‌. سرقة ورقة إجابة الطالب أو إخفاؤها عمداً أو إتلافها أو استبدال ورقة أخرى بها أو التغيير بأي شكل من الأشكال.

ت‌. عدم الالتزام بتعليمات تصحيح الاختبارات وتوزيع الدرجات على الأسئلة.

ث‌. التواطؤ مع مرتكبي شيء من الأشياء الواردة في البنود السابقة .

2. أكد على العاملين بالمدرسة أنه يجب على كل من علم بارتكاب شيء مما سبق أن يبلغ به الجهات المختصة.

3. أعلم أن ارتكاب أيًا من المخالفات السابقة يقتضي تحرير محضر رسمي لإثباته ، وتشعر الجهة الإدارية المختصة لإجراء التحقيقات اللازمة ، وتقرر ذلك على النحو الآتي :

أ‌. إذا تكشف التحقيق عن أن الواقعة لا تعدو أن تكون مخالفة إدارية، فتحدد المسؤولية التأديبية، وتوقع على مرتكبها الجزاءات النظامية.

ب‌. إذا تكشف التحقيق عن مسؤولية إدارية وعن وجود جريمة جنائية، فإن الجهة الإدارية تحدد المسؤولية التأديبية في حالة إمكان الفصل بين المسئوليتين التأديبية والجنائية، وتحيل الأوراق بعد صدور قرار الجزاء التأديبي إلى الجهة المختصة للفصل في الجريمة الجنائية.

ت‌. إذا تكشف التحقيق عن أن مرتكب إحدى المخالفات المنصوص عليها في البنود السابقة،طالب في سن التكليف الشرعي (تجاوز سن الخامسة عشرة) فيلغى اختباره في جميع المواد لذلك العام، ويحرم من الدراسة لمدة تتراوح من عام إلى ثلاثة أعوام .

ث‌. أما إذا تكشف التحقيق عن أن مرتكب إحدى المخالفات المنصوص عليها في البنود السابقة طالب دون سن التكليف الشرعي فيلغى اختباره في المادة نفسها ويسمح له بدخولها في الدور الثاني في كامل المقرر ويحتفظ له بأعمال السنة ويحال أمره إلى مجلس المعلمين بالمدرسة ليقرر ما يراه مناسباً لذلك.

الغش وأحكامه

( آ ) : تنبيهات لكل طالب

وجّه الطالب إلى الآتي :

1. ألا يحمل معه إلا الأدوات الكتابية وأدوات الرسم والآلة الحاسبة غير المبرمجة على أن تكون الأشياء المذكورة خالية من أية معلومات سواء كانت كتابة أو رمزاً أو معادلة أو ما يشبه ذلك.

2. ألا يقوم بأي عمل من شأنه الإخلال بسير الاختبارات.

3. ألا يضمن ورقة إجابته تعريضاً أو إهانة أو شتماً أو قذفاً للأشخاص الرسميين أو المعلمين أو النظام العام أو الشريعة الإسلامية.

( ب ) : أحكام الغش

طبق أحكام الغش التالية :

1. الطالب الذي يحاول الغش في الاختبار المنعقد (الاختبار النصفي، نهاية الفصل الأول، نهاية الفصل الثاني، الدور الثاني ، الاختبارات المعادة للطلاب الغائبين بعذر) أو يساعد غيره على الغش، أو يشيع الفوضى أو يقلق هدوء اللجنة ينذر شفهياً في المرة الأولى، ويلغى اختباره في المرة الثانية، في المادة أو المواد التي حاول الغش فيها أو ساعد غيره على الغش فيها، ويحرر محضر بذلك تعتمده إدارة المدرسة ويحتفظ للطالب بدرجات أعمال السنة وإذا ألغي اختباره في الدور الثاني فيعتبر راسباً في ذلك العام.

2. الطالب الذي يثبت غشه في الاختبار المنعقد (الاختبار النصفي، نهاية الفصل الأول، نهاية الفصل الثاني، الدور الثاني) - بأي وسيلة كانت - يلغى اختباره في المادة أو المواد التي ثبت غشه فيها بعد تحرير محضر بذلك تعتمده إدارة المدرسة ويحتفظ للطالب بدرجات أعمال السنة وإذا ألغي اختباره في الدور الثاني فيعتبر راسباً في ذلك العام.

3. الطالب الذي يضمن ورقة إجابته تعريضاً أو إهانة أو شتماً أو قذفاً للأشخاص الرسميين أو المعلمين ومن في حكمهم، أو النظام العام، أو الشريعة الإسلامية يلغى اختباره في المادة أو المواد التي تضمنت ذلك.

4. إذا اكتشف غش جماعي في صفوف النقل من مراحل التعليم العام أو الفصل الأول للصف الثالث الثانوي وما في مستواه فتحرر محاضر بذلك من قبل مقدري الدرجات وتحصى الأوراق المشتبه بها وتحجز النتيجة وترفع لإدارة التعليم للبت فيها.

5. الطالب الذي يثبت غشه في اختبار الفصل الثاني أو الدور الثاني للصف الثالث الثانوي أو ما في مستواه يطبق عليه ما جاء في البندين الأول والثاني من أحكام الغش، ويشعر مركز الاختبارات الذي تتبعه المدرسة بذلك، وفي حالة الغش الجماعي تحرر محاضر من قبل الجهات المختصة سواء داخل المدرسة أو في لجان تقدير الدرجات في المركز وتحجز النتيجة ويرفع الأمر للإدارة العامة للاختبارات بالوزارة للبت في الحالة وذلك توحيداً للإجراءات بين مراكز الاختبارات.

الثالث عشر: التقدير العام لنتائج تقويم الطلاب الناجحين:

1. اطلع على المادة الأولى والمادة الثانية عشرة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.

2. اطلع على المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام موضوع (التقدير العام).

3. اطلع على مثال استخراج التقدير العام لطالب الصف الثالث الثانوي في المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام موضوع ( التقدير العام ) .

4. اعتمد التقديرات الواردة في الملحق (ز) من المذكرة التفسيرية.

 العنصر :الاستعداد للاختبارات

الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر

الرابع عشر: إجراءات الاستعداد للاختبار

1. اطلع على لائحة تقويم الطالب في التعليم العام .

2. اطلع على المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام .

3. اطلع على دليل مدير المدرسة موضوع تقويم الطالب.

4. احصر أعداد الطلاب في كل صف وعدد القاعات التي تصلح مقراً للجان الاختبار والعدد الذي يمكن وضعه في كل لجنة.

5. تأكد من توفر العدد الكافي من أوراق الإجابة وترتيبها في مقر لجنة النظام والمراقبة حسب جدول الاختبار .

6. احصر عدد الملاحظين والمراقبين الذين تحتاجهم اللجان ، وهل المدرسة بحاجة إلى طلب زيادة ملاحظين من مركز الإشراف أم لا.

7. تأكد من تدقيق المعلمين درجات أعمال السنة ومراجعتها والتوقيع عليها وطباعة نسخة من درجات الفصل الدراسي الأول ومطابقتها على النسخة المدققة بعد إضافة المواد الشفهية ودرجات أعمال السنة.

8. خطط للجان وكيفية توزيع الطلاب داخل كل لجنة.

9. قم بإعداد دليل اللجان وكشوف مناداة الطلاب ( أسماء الطلاب وأرقام جلوسهم)وأعلنها للطلاب في الوقت المناسب.

10. جهز كشوف رصد درجات الطلاب من واقع ورقة الإجابة ، ومحاضر فتح الظروف ، وكشوف تسليم الطالب وتسلّم الملاحظ أوراق الإجابة ، ومحاضر الغش، ومحاضر الغياب ، وكشوف توزيع الملاحظين على اللجان.

11. وزع الملاحظين على اللجان طيلة أيام الاختبارات في جدول يعد لذلك .

12. جهز مغلفًا للأسئلة وأخر للإجابة لكل لجنة موضحاً عليه (اسم اللجنة ، ومقرها ، وعدد الطلاب في كل صف ، وإجمالي عدد الطلاب ).

13. كلف المعلمين بوضع الأسئلة ونماذج الإجابة بحيث يقوم كل معلم بإعداد نموذجين لأسئلة مادته ويسلمها لإدارة المدرسة مع نماذج الإجابة في ظروف مغلقة قبل الاختبار بوقت كاف.

14. وفر الأحبار والأوراق والظروف التي توضع بها الأسئلة .

15. جهز الظروف واكتب البيانات للازمة على كل ظرف لكل مادة : المادة ، والصف ، ويوم الاختبار، والتاريخ ، وعدد أوراق الأسئلة .

16. جهز آلة التصوير وتأكد من صلاحيتها وصيانتها ، مع مراعاة وضع آلة التصوير في مكان آمن جيد الإحكام.

17. وزع على المعلمين صوراً من تعليمات الاختبار تتضمن :( شروط وضع الأسئلة - واجبات الملاحظ - واجبات المعلمين - كيفية التصحيح وتقدير الدرجات - كيفية المراجعة والتدقيق ... الخ ).

18. كلف أحد المعلمين ممن لديهم الخبرة بإعداد نموذج لكتابة الأسئلة عليه بحيث تخرج في صورة منظمة مكتوباً عليها كل البيانات اللازمة بخط واضح ويوزع على المعلمين.

19. اطلع المعلمين على زمن الإجابة للمادة ونماذج من اختبارات سابقة مع الملحوظات التي سجلت عليها من المشرفين التربويين سلباً وإيجاباً.

20. نظم جدولاً لتصوير الأسئلة وبلّغ به للمعلمين .

21. كلف المعلمين بتصوير أوراق الأسئلة لكل مادة حسب عدد طلاب الصف مع زيادة 5% ووضعها في ظرف خاص بها بعد عدها وفرزها حسب عدد اللجان، وإغلاقه بإحكام ، وحفظه في الخزينة قبل البدء في تصوير المادة الثانية .

22. رتب ظروف الأسئلة بعد الانتهاء من التصوير في الخزينة حسب جدول الاختبار.

تجهيز قاعات الاختبار:

1. وزع المعلمين إلى مجموعات (حسب عدد اللجان) وسلّم لكل مجموعة مخطط للجنة أو اللجان التي يجب عليهم ترتيبها.

2. كلف المعلمين بترتيب اللجان وتنظيمها وتثبيت اسم الطالب ورقم جلوسه على كل طاولة وتثبيت مخطط اللجنة وأسماء الطلاب وأرقام جلوسهم على باب اللجنة .

3. كلف أعضاء لجنة النظام والمراقبة بمراجعة ترتيب اللجان والتأكد من مطابقته للمخطط .

4. تأكد من إجراء الترتيبات الخاصة باللجان في اليوم الأخير من الدراسة بعد انصراف الطلاب ، واحرص على وضع بيان بأسماء الطلاب وأرقام جلوسهم في لوحة الإعلانات.

5. علق في مكان ظاهر صورة مكبرة من جدول الاختبارات ولوحات إرشادية لأماكن اللجان وأسماء الطلاب في كل لجنة.

6. راع ترتيب الطلاب داخل اللجنة بطريقة تضمن ببها عدم إتاحة فرص الغش للطلاب ، كأن يوزع الطلاب في صفوف كل صف مرحلة دراسية مختلفة بحيث يكون عن يمين كل طالب ويساره طالب في صف دراسي مختلف (بقدر الإمكان).