الدليل الإجرائي

الدليل الإجرائي

[الدخول] [التسجيل]

مدير عام التربية والتعليم

أولاً : الشكاوي والتظلمات :

ثانياً : قضايا التحقيق مع المخالفين من منسوبي المنطقه

ثالثاً : الملحوظات والإقتراحات حول الاخلال بالواجبات الوظيفية :

رابعاً : تبليغ منسوبي المنطقة بالمثول لدى الجهات الشرعية أو الأمنية (المحكمة ، الحقوق ، الشرطة ، وزارة التجارة ، بنك التنمية العقاري ، البنك الزراعي ، بنك التسليف ، وغيرها :

خامساً : الإستفسار عن تبليغ خصم :

سادساً : النماذج والاستمارات اللازمة :

وحدة العلاقات العامة والإعلام التربوي

أولاً : المشاركة في استقبال وتوديع ضيوف الإدارة :

ثانياً : حجز السكن لضيوف المنطقة :

ثالثاً : مراجعة الإدارات الحكومية لإنجاز بعض إحتياجات الإدارة أو مسؤليها :

رابعاً : مراجعة مكاتب الخطوط السعودية لإنهاء إجراءات حجوزات الضيوف ومسئولي الإدارة :

خامساً : المشاركة في تنظيم الاحتفالات واللقاءات المختلفة للإدارة على مدار العام :

سادساً : متابعة ما ينشر في الصحف عن الأنشطة بصورة يومية :

سابعاً : إنجاز ما يحال للقسم من معاملات تخص مؤسسات القطاع الخاص :

ثامنا مضاف للتجربة

إدارة تقنية المعلومات

أولاً : اقتراح الشروط و المواصفات الفنية للحاسبات الآلية وأنظمتها وتجهيزاتها التقنية التي تحتاجها الإدارة والمدارس التابعة لها باتنسيق مع الإدارة العامة لتقنية المعلومات بالوزارة :

ثانياً : الإشراف على تصميم وتطوير موقع الإدارة والمدارس التابعة لها على الانترنت ومتابعة تزويده بالمعلومات وأخبار الإدارة :

ثالثاً : توفير خدمة الانترنت والاجتماعات المرئية والبريد الالكتروني والربط الشبكي بين الإدارة والمدارس على ضوء الاحتياجات التعليمية والإدارية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة :

رابعاً : الإشراف على قواعد البيانات سواء في الإدارة أو المدارس التابعة لها وتوفير المعلومات الإحصائية لمتخذي القرار في الإدارة أو الوزارة ومتابعة تدقيقها وتحديثها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة :

الإجراءات اللازمة لتنفيذ كل خدمة :

1. خدمة برنامج شئون الموظفين :

2. خدمة برنامج معارف :

3. خدمة برنامج الكراس الإحصائي :

خامساً : الإشراف على صيانة المعامل وأجهزة الحاسب في الإدارة والمدارس التابعة لها :

1. الدعم الفني الميداني :

2. طلبات الصيانة من قبل زيارات ميدانية لـمشرفي (إدارة تقنية المعلومات/مشرف مادة الحاسب الآلي/مديري المدارس) :

3. تجهيز برنامج طلب صيانة (جهاز/معمل/مصادر تعلم) حاسب آلي وملحقاته على موقع الإدارة لإلغاء الطلبات الورقية ورصد الأعمال عبر قاعدة بيانات موحدة :

سادساً : تفعيل ميكنة الأعمال الإدارية والمالية والتعليمية وتطويرها وتوفير البيئة المناسبة للإدارة الإلكترونية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة :

سابعاً : صيانة الأنظمة والتطبيقات المستخدمة في الإدارة :

ثامناً : تقديم الدعم الفني اللازم للوحدات الإدارية في الإدارة والمدارس ومكاتب ومراكز الإشراف التربوي :

تاسعاً : وضع نظام للصيانة الدورية والطارئة للأجهزة والمعدات الخاصة بأجهزة وبرامج الحاسب وأجهزة الاتصال ومتابعة تنفيذ العقود الخاصة بذلك :

عاشراً : اقتراح برامج التثقيف والتدريب في مجال تقنية الحاسب والاتصال لمنسوبي إدارة تقنية المعلومات والعاملين الإداريين في الإدارة والمدارس بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة :

الإجراءات اللازمة لتنفيذ الخدمة:

حادي عشر : تحديد احتياجات الوحدات الإدارية في الإدارة (عدا المدارس) من أجهزة الحاسب وتقنية المعلومات والاتصال وقطع الغيار ومتابعة توريدها بعد إقرارها:

ثاني عشر : تحديد احتياج الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها :

1. خدمة مشروع الإدارة الإلكترونية التابع لإمارة المنطقة :

2. خدمة مشروع المدارس الرائدة بالمنطقة :

3. خدمة التنمية الإقليمية والمرصد الحضري التابع للأمانة :

4. خدمة مشروع الجودة الشاملة بالإدارة :

الوحدة القانونية

الوحدة القانونية

أولاً : دراسة الأنظمة واللوائح المعدة من الجهات المختصة :

ثانياً : دراسة العقود:

ثالثاً : طلبات إبداء الرأي النظامي :

رابعاً : الشكاوى والتظلمات والتحقيقات الإدارية :

خامساً : مراجعة الإجراءات والقرارات :

سادساً : دراسة القضايا:

وحدة التخطيط والتطوير التربوي

وحدة التخطيط والتطوير التربوي

أولا: بالنسبة للتطوير الإداري : ترشيح الموظفين الإداريين للبرامج التدريبيةبمعهد الإدارة العامة.

ثانياً: استثمار الأراضي والمباني المدرسية :

ثالثاُ : اجراء أو الإشراف على البحوث والمشروعات التربوية :

الشؤون المدرسية

إدارة الإشراف الطبي

إدارة الإشراف الطبي

أولاً :الكشف والعلاج :

ثانياً :كشف اللياقة لطلاب المرحل الثلاث :

ثالثاً :التطعيمات والحالات الطارئة :

رابعاً :الأمراض المزمنة والكسور والعمليات الجراحية :

خامساً : الكشف على الطلاب المشاركين في الألعاب الرياضية والكشفية والرحلات المدرسية :

سادساً :الكشف على المشاركين في المقاصف المدرسية :

سابعاً :الكشف على العمال المرشحين للوظائف في وزارة التربية والتعليم وكذلك السائقين لنقل الطلاب :

ثامناً :خدمات أخرى تقدمها إدارة الإشراف الطبي للمستفيدين ، وهي :

إدارة التخطيط المدرسي

إدارة التخطيط المدرسي

أولاً : إحداث المدارس :

ثانياً : استئجار المباني :

إدارة خدمات الطلاب

إدارة خدمات الطلاب

أولاً : المكافآت :

ثانياً :الإعانات :

ثالثاً : النقل المدرسي :

وحدة المقررات الدراسية

وحدة المقررات الدراسية

1. صرف المقررات الدراسية الأساسية.

2. صرف العجز من المقررات الدراسية.

3. صرف كتب المعلم والكتب الإضافية.

رابعاً : النماذج اللازمة لتنفيذ كل خدمة :

إدارة التدريب التربوي

إدارة الاختبارات والقبول

أولاً : قبول طالب بالصف الأول الابتدائي تجاوز عمره ثمان سنوات إلى إحدى عشر سنة وثلاثة شهور :

ثانياً : قبول الطلاب الذين تجاوزوا السن المسموح به ، ذوي الحالات التالية :

ثالثاً : التحويل من الدراسة الليلية إلى الدراسة النهارية :

رابعاً : التحويل من الدراسة النهارية إلى الدراسة الليلية :

خامساً : استخراج شهادة بدل تالف ( الصف الثالث الثانوي ) :

سادساً : استخراج شهادة بدل فاقد ( الصف الثالث الثانوي ) :

سابعاً : استخراج شهادة بدل فاقد ( الصف الأول والثاني الثانوي ) والمتوسطة والابتدائية :

ثامناً : معادلة الوثائق الخارجية :

إدارة التعليم الأهلي والأجنبي

أولاً : الترخيص لافتتاح المدارس الأهلية:

ثانياً: : الترخيص لافتتاح الأقسام الأجنبية :

ثالثاً: افتتاح المعاهد الأهلية لتعليم اللغة الانجليزية :

رابعاً : الترخيص للمباني المدرسية أو تجديد المباني المؤقتة :

خامساً : تعيين مديري المدارس الأهلية من قبل ملاك المدارس :

سادساً : طلبات حصول ملاك المدارس الأهلية على التأشيرات :

إدارة التربية الخاصة

الخدمات التي تقدمها إدارة التربية الخاصة للمستفيدين

تقدم إدارة التربية الخاصة خدماتها للفئات الخاصة التالية :

أماكن خدمات التربية الخاصة :

شروط القبول بمعهد النور :

شروط القبول بمعهد الأمل للصم :

شروط القبول بمعهد التربية الفكرية :

شروط التحاق التلميذ ببرنامج صعوبات التعلم :

علاقة إدارة التربية الخاصة بأولياء الأمور والمعلمين والمدارس :

مركز خدمات التربية الخاصة :

الوحدات التابعة للمركز :

أوقات العمل :

الخدمات التي يقدمها المركز :

إدارة التوعية الإسلامية

الطلبات اللازمة لقبول الطلاب في مدارس تحفيظ القرآن الكريم :

الإجراءات اللازمة لقبول الطلاب في مدارس تحفيظ القرآن الكريم :

إدارة تعليم الكبار

أولاً : ترشيح المعلمين غير المرتبطين بعمل بمراكز تعليم الكبار الابتدائية والمتوسطة :

ثانياً : تحويل الطلاب من المدارس النهارية إلى المدارس الليلية :

ثالثاً : تحديد المستوى للدارسين الذين لديهم تعليم جزئي :

رابعاً : معادلة الشهادات :

خامساً : اجراء معاملة بدل فاقد :

سادساً : اجراء معاملة بدل تالف :

سابعاً : تعديل الاسماء أو حذفها أو إضافتها أو تعديل تاريخ الميلاد أو الجنسية :

شؤون المباني

إدارة التشغيل والصيانة

إدارة الإشراف والتنفيذ

وحدة الأراضي والبرمجة

إدارة الخدمات العامة

إدارة الشؤون المالية

أولا: صرف الأجرة :

ثانياً: تجديد عقود الاستئجار :

الاعلان عن المناقصة :

التخلص من فائض المواد في المستودعات :

ترسية المنافسات :

تحرير العقود :

تعميد شركة أو مؤسسة بالشراء المباشر :

تأمين صنف بالشراء المباشر :

الضمانات :

صرف استحقاق المورد :

وحدة مراقبة المخزون

أولاً : فتح بطاقة مراقبة صنف :

ثالثاً : فتح ملف مدرسة جديدة :

إدارة المستودعات

أ‌) صرف الاصناف التي تحتاج إليها إدارات ووأقسام ومدارس المنطقة :

ب‌) تخزين الأصناف :

ج‌) التخلص من الرجيع :

د‌) الشراء المباشر :

هـ) نقل الأصناف :

و‌) آلية استلام الأصناف من الشركات والمتعهدين :

مركز الاتصالات الإدارية

أولاً : الصادر العام :

ثانياً : الوارد العام

ثالثاً : وارد البريد الإلكتروني :

رابعاً : حفظ الوثائق :

خامساً : صادر البريد العادي :

إدارة النشاط الطلابي

أولاُ :- تشغيل المقصف المدرسي :

ثانياً :- تنظيم الصرف من صندوق المدرسة :

ثالثاً : تنظيم الصرف من صندوق الإدارة المدرسية :-

رابعاً : الإشراف على الرحلات المدرسية خارج المنطقة .

خامسا :- الإشراف على الرحلات المدرسية داخل المنطقة :

سادساً :التنسيق لإقامة اليوم المفتوح المدرسي :

سابعا : الاستمارات والنماذج المطلوب تعبئتها لكل خدمة .

إدارة التوجيه والإرشاد

أولاً : طلب العودة للدراسة بعد انتهاء قضية :

ثانياً : تحويل طالب لوحدة الخدمات الإرشادية :

ثالثاً : الاستمارات والنماذج المطلوب تعبئتها لكل خدمة :

إدارة الموهوبين

أولاً:التعرف على الطلاب الموهوبين في داخل مدارس التعليم العام .

ثانياً :ــ تقديم البرامج الإثرائية للطلاب الموهوبين :

ثالثاً:ــ اختيار وتأهيل المعلمين للعمل بإدارة الموهوبين .

الشؤون الإدارية والمالية

أولاً : الاحالة على التقاعد النظامي والمبكر :

ثانياً : انهاء الخدمة بسبب الوفاة أو الإستقالة :

ثالثاً : منح الإجازة الإستثنائية :

رابعاً : منح إجازة المرافقة :

خامساً : منح إجازة المرضية :

سادساً : منح الإجازة العادية :

سابعا : تأسيس ملف ( موظف – معلم – مراسل – حارس – عامل ) :

ثامنا : توجيه معلم مستجد او منقول للمنطقة :

تاسعاً : توجيه معلم عائد أو ايفاد :

عاشراً : منح درجة اضافية للمعلم الحاصل على دورة مديري المدارس بالمراحل الثلاث :

حادي عشر : تعديل اسم موظف :

ثاني عشر : عمل المصاريف السفرية :

ثالث عشر : عمل خارج الدوام :

رابع عشر : اوامر الإركاب :

خامس عشر : تنفيذ قرارات الحسم :

سادس عشر : اصدار قرارات الحسم لموظفي الادارات والاقسام:

سابع عشر : صرف مكافأة الدورات التدريبية :

وحدة التخطيط والتطوير التربوي

أولا: بالنسبة للتطوير الإداري :

ثانياً: استثمار الأراضي والمباني المدرسية :

ثالثاُ : اجراء أو الإشراف على البحوث والمشروعات التربوية :